2022年華中科技大學碩士擬錄取考生調檔、組織關系轉接等工作通告

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學校將于2022年5月20日10:00開通“2022年碩士擬錄取考生信息填報系統”，請擬錄取考生憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄，在系統內核對相關信息并完成有關程序。

系統網址：http://yanzhao.hust.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx

一、檔案調取

凡錄取為“非定向就業”的考生須按規定及時將人事檔案調往我校。“少數民族骨干計劃（非在職）”考生按規定也需要調取檔案。

考生在系統內核實確認檔案所在地相關信息是否準確，如下圖所示。

經錄取院系審核后，可從系統打印《調檔函》（建議用彩色打印）。

考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系，在規定時間內完成調檔手續。

特別提醒：

1. 請注意《調檔函》上列明的檔案接收地址、時間及有關要求。未按要求完成調檔程序，造成無法按時發放錄取通知書或無法正常入學報到或被錄取的，由考生自行承擔責任。

2. 除必須采用機要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調檔函所示地址及聯系人。

3. 本校應屆錄取考生無需下載《調檔函》。

二、黨團組織關系轉接

黨團組織關系轉接的院系信息在系統內可查詢，如下圖所示。

黨組織關系從湖北省內轉入：應由轉出黨組織通過全國黨員管理信息系統實行無紙化辦理（系統中“接收黨組織欄”直接填寫錄取院系黨委名稱），無需再開具紙質組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉情況，辦理轉入手續。

黨組織關系從湖北省外轉入：應由轉出黨組織開具紙質組織關系介紹信（請注意組織關系介紹信有效期應確保至開學報到后）。黨員本人持組織關系介紹信，入學報到時到所在院系黨組織辦理轉入手續。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱，去處填寫錄取院系名稱。

團組織關系：應由團員個人或轉出團組織通過“網上共青團·智慧團建”進行轉接，申請轉入組織應填寫錄取院系團委名稱或具體班級團支部名稱，其他轉接信息應如實填寫，無需再開具紙質組織關系介紹信。經轉入單位審批、分配團支部后即轉接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統進行相應操作。

三、定向協議簽署

擬錄取全日制定向生（含專項計劃）在系統內核對定向單位相關信息，參看下圖所示。

定向協議由研究生院招生辦公室統一印制，由擬錄取院系寄送給考生。請定向考生（含專項計劃）在收到定向協議后，再次核對個人信息及定向單位信息，由單位人事部門或相關部門簽字蓋章后在規定時間寄回學校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。

四、錄取通知書領取方式及通訊地址確認

請考生在系統選擇錄取通知書領取方式。本校應屆錄取考生可按院系研究生科的通知現場領取。如選擇郵寄方式，請在系統內填寫詳細通訊地址（通訊地址務必詳細到住址或辦公地址房間號）、接收人姓名和聯系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。

錄取通知書寄送時間預計為6月下旬，郵寄單號可通過系統查詢。

注：因各高校畢業時間尚未確定，請應屆畢業生謹慎填報校內宿舍地址，以免因離校后無法接收錄取通知書。

如登錄系統或對有關事項有疑問的，可在工作時間聯系學校研招辦 027-87541746，或向各院系研究生科咨詢。