2022年西南科技大學擬錄取研究生檔案、組織關系、戶口辦理說明

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一、調(diào)檔調(diào)入

1.全日制研究生，應將本人的人事檔案以學生身份調(diào)入學校。

非全日制研究生，檔案不調(diào)入。

2.檔案應由檔案管理部門通過專門途徑送達學校，考生本人不得接觸檔案。若某些檔案管理部門允許考生個人寄送，考生取得檔案后不得拆封（凡有拆封痕跡的檔案一律不予接收），同時需以妥當方式寄送至錄取學院（注意：“到付”一律不予接收）。

3.學校將于近期向符合條件的考生發(fā)送調(diào)檔函。屆時，請考生登錄西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)（說明見附件），下載并打印本人調(diào)檔函（請注意：系統(tǒng)將于9月1日關閉，逾期不再提供服務）。調(diào)檔函必須彩色打印，并由考生本人交檔案管理部門。

檔案管理部門默認為考生在中國研究生招生信息網(wǎng)報名時填寫的檔案所在單位（已按學院要求報備更改檔案所在單位信息的則以更改后信息為準）。

4.西南科技大學應屆本科畢業(yè)生和檔案所在單位為“西南科技大學”的考生，不發(fā)放調(diào)檔函，其檔案應由現(xiàn)就讀學院或工作部門統(tǒng)一移交至錄取學院。

其他高校應屆本科畢業(yè)生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學校相關部門。

5.考生的檔案應在調(diào)檔函上規(guī)定的時間內(nèi)寄達學校。檔案須嚴格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址寄送至錄取學院，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學校及錄取學院概不負責。

7.檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便錄取學院整理、歸檔。

二、組織關系轉(zhuǎn)接

（一）黨組織關系轉(zhuǎn)接

1.四川省內(nèi)考生組織關系轉(zhuǎn)接

接轉(zhuǎn)組織關系必須從全國黨員管理信息系統(tǒng)里面進行（以下簡稱“系統(tǒng)”）。考生所在黨組織可于2022年7月至8月統(tǒng)一在系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)接申請，目標黨組織請詳細至各院黨委具體支部（否則系統(tǒng)無法接收），如：“中共西南科技大學XX學院學生第X支部委員會”（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院），轉(zhuǎn)接原因統(tǒng)一注明“2022研究生新生轉(zhuǎn)入”。各學院黨委將于9月初統(tǒng)一進行接轉(zhuǎn)審批。

2.四川省外考生組織關系轉(zhuǎn)接

由于部分省份未開通組織關系網(wǎng)上全國轉(zhuǎn)接路徑，因此省外考生仍憑《中國共產(chǎn)黨黨員組織關系介紹信》（以下簡稱《介紹信》）進行黨組織關系轉(zhuǎn)接；如開通組織關系網(wǎng)上全國轉(zhuǎn)接路徑的省份，可網(wǎng)絡轉(zhuǎn)接和紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接同時進行（但以紙質(zhì)介紹信為主）。紙質(zhì)介紹信的抬頭統(tǒng)一為“中共綿陽市委組織部”（由地方組織部門蓋章開具的介紹信）或“中共西南科技大學委員會組織部”（由各高校組織部門蓋章開具的介紹信），目標黨組織請詳細至各院黨委或各院黨委某一支部（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院）。2022級新生入學報道后，將紙質(zhì)介紹信統(tǒng)一交至學院輔導員處，以學院為單位報學校黨委組織部辦理組織關系接轉(zhuǎn)后續(xù)工作。

3.擬錄取的西南科技大學應屆本科畢業(yè)生組織關系轉(zhuǎn)接請參看《西南科技大學2022屆畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)移工作的通知》進行轉(zhuǎn)接。

（二）團組織關系轉(zhuǎn)接

考生應通過智慧團建系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）完成團組織關系的轉(zhuǎn)接，具體操作程序請咨詢考生本人所在團組織，轉(zhuǎn)入信息及相關要求可咨詢擬錄取學院團組織。

三、戶口遷移

1.錄取為“非定向”的全日制考生（戶口在綿陽市外）自愿選擇是否將戶籍關系轉(zhuǎn)至學校

錄取為“定向”的全日制考生以及戶口在綿陽市的全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關系。

非全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關系至學校。

2.考生遷移戶籍，需憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當?shù)貞艨诠茌牴�安機關的戶口專用章；遷往地址不正確的或簽發(fā)日期非本年度的，必須換發(fā)新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區(qū)青龍大道中段59號。開學報到時，請將《戶口遷移證》交相應學院研究生輔導員，以學院為單位集中辦理相關上戶事宜。

注意：入學時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

四、錄取通知書發(fā)放

目前，學校擬錄取數(shù)據(jù)正在錄取檢查過程中。待教育部和四川省錄檢通過后，學校將向在教育部正式錄取名單中的碩士研究生寄發(fā)錄取通知書。錄取通知書的默認郵寄地址和聯(lián)系電話為考生網(wǎng)上報名時在中國研究生招生信息網(wǎng)上填寫的通訊地址和電話，有變動的請及時聯(lián)系擬錄取學院進行更改。為確保錄取通知書能及時準確送達，請考生務必在7月中旬前保持電話暢通！

附件：1.西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)調(diào)檔函打印說明（2022）

2.學院檔案接收人信息（2022）