一、實施目標
(一)落實“人證一致、嚴格審核”的工作標準。利用網上報名系統的大數據和人臉比對功能,嚴格審查考生證件和本人的匹配度,做到人證一致、材料齊全,確?忌畔⒌臏蚀_性、真實性、一致性。
(二)實行“一網覆蓋、線上審核”與“現場審核”并行的信息確認架構。通過“網上確認”平臺為考生搭建便利渠道,讓“數據多跑路,考生少跑腿”,提升服務水平。但對系統照片比對不一致等特殊情形考生,實行現場審核,重點審查。
(三)完善“規范標準、分組審核”的工作機制。深入推進研究生報名網上信息確認標準化和信息化建設,全面梳理、規范網上信息確認事項、確認標準,優化信息確認流程,實行按類別分組審核。
二、實施范圍
所有選擇(3614)江西中醫藥大學報考點的2023年全國碩士研究生考生。
三、實施時間
考生首次材料上傳時間為11月1日9:00 - 4日17:00,逾期不能上傳;審核不通過需要補充上傳材料的截止時間為2022年11月5日12:00。
四、前期準備
(一)高度重視,成立網上確認工作領導小組。高度重視研考網上確認工作,今年八月份提前啟動相關工作,專門成立2023年全國碩士研究生招生考試報名網上確認工作領導小組。我校學工處何慈勝同志任組長,負責全面協調、組織科室咨詢答疑、網上確認等事宜。教務處胡海生同志負責考務實施等工作。選調多次參加研究生現場確認的資格審核人員組成審核組、網絡保障組、后勤服務組、咨詢接待組、協調聯絡組等職能工作組。各職能組分工明確,各司其職。
(二)分工明確,細化各職能組工作職責。提前謀劃,我校相關部門將其列入重要工作日程,全校人員聽從調配,明確工作任務,細化責任分工,定崗到人、定責到人,并安排專人進行復核工作,確保工作方案的各項措施落實到位,最大程度地保障審核工作的準確性和公正性。在11月1日至11月5日網上信息確認階段,我校將強化大局意識,密切配合,通力協作,形成工作合力,確保網上確認的順利完成。
(三)提前巡查,做好網上確認條件保障。10月下旬,我校將配備充足電腦等設備,確保硬件設施過關;網絡與技術教育中心還將對我校的服務器、網絡帶寬進行維護;以防上網確認考生過多、上傳材料過多,系統堵塞造成擁堵;后勤集團對用電設施進行檢修,確保確認期間用電安全。10月底之前,將對網上確認系統多次測試,在熟悉操作流程的同時,做好系統軟件進一步熟悉和了解的工作,最大程度減少確認過程中的問題。
(四)篩查數據,分類審核。10月28日,我們將下載的網上報名數據,送交省教育廳、市公安局進行學籍等信息匹配,分類標注并及時導入確認系統中,為11月1日-5日間的網上確認工作作充分的準備,分類審核,最大限度確保審核的準確性。
五、條件保障
(一)多形式、全渠道做好宣傳告知工作。為做好網上確認工作,我?紤]在研考報名確認前通過下列形式將網上確認方法、流程、要求及注意事項告知考生:1.通過手機短信向考生發送確認方式更改的消息;2.通過研招網、我校官方網站、微信平臺發布網上確認公告、流程及注意事項;3.向江西中醫藥大學、江西警察學院、豫章師范學院和南昌醫學院普通全日制應屆本科畢業生高校發送網上確認通知,讓他們告知考生。
(二)利用大數據,做好報名信息數據匹配,讓考生少跑路。 積極爭取省教育廳、省教育考試院、市公安局鼎力支持,于11月1日前,分別將江西中醫藥大學、江西警察學院、豫章師范學院和南昌醫學院普通全日制應屆本科畢業生的報名信息與省教育廳高校學生學籍庫、市公安局戶籍數據庫信息數據庫提前匹配,通過核查考生學籍狀態,進行預先審核,以便在后期審核過程中對存在爭議的考生進行精準審核,從而大大縮短確認時間,提高資格審核的質量與效率。
(三)細化工作流程,規范考生上傳材料及標準。加強對教育部、省教育考試院相關文件的學習,按照教育部關于考生所須提供相關材料要求,結合我市實際情況及去年網上確認情況,總結提煉各類考生確認的樣版,幫助考生提交網上審核材料。相關網上審核提交材料要求,將在研招網、我校官方網站、微信平臺發布。
1.所有考生均須上傳證件及材料照片: ⑴本人近期正面免冠彩色證件照、⑵本人手持身份證(軍人身份證件)照(保持臉部及身份證信息清楚)、⑶本人身份證原件正反面照(分正反面兩張上傳、頭像、信息內容清晰)。
2.按要求上傳其它證件及材料照片:⑴《教育部學籍在線驗證報告》、⑵畢業證書照片(畢業證書丟失的提供“中國高等教育學生信息網”的《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》)、⑶戶口本首頁、索引頁及個人單頁(集體戶口僅提供首頁及個人單頁)。
(四)及時公布并通知考生不予審核通過的事由和原因。對于在前期與省教育廳學籍匹配、市公安局戶籍匹配不成功的考生,將對其上傳的材料進行網上重點審核,審核有異議的通知考生須持相關材料到現場進行復核。
(五)做好已繳費未確認考生的告知工作。1.通過網上確認系統發送短信提醒;2.通過我校網站、微信公眾號發布提醒公告。
七、加強應急處置
強化問題意識、風險意識,對全流程進行問題、風險分析評估,提前做好應急預案,以保障確認工作的順利完成。
1.提升數據安全意識。對審核人員進行保密法及保密措施的普及教育,確保數據安全和個人信息安全,考生的資料、照片的安全不外泄,確保相關證明信息只能用于本報考點研究生網上報名確認。
2.提高為考生服務意識。在學校商城辦公樓三樓314設立咨詢和現場指導組,張貼網上審核流程安排,安排專人為前來咨詢的考生答疑解惑,并提供一對一指導,協助其完成網上確認材料的上傳。
3.做好疫情防控常態化管理。為落實疫情防控要求,在確保安全的前提下,統籌兼顧疫情防控和現場確認工作。分段錯峰合理安排,避免不必要的直接接觸,避免人員聚集,確保現場確認推進安全有序。同時做好疫情防控工作各項預案,落實工作責任,積極配合各級政府和社區的有關疫情防控要求,切實做好疫情防控期間的現場確認各項工作。
4.密切關注輿情。網上確認期間,將加強輿情監測,密切關注輿情動態,積極回應社會、考生關切問題,保證網上確認工作順利開展。
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