南京信息工程大學2023年擬錄取碩士研究生調檔等相關通知

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各位考生：

我校2023級碩士研究生擬錄取名單已經公示，公示期為10個工作日(自發布之日起)。擬錄取名單為待上報教育部審核的名單，最終以教育部審核結果為準。凡發現弄虛作假者，將取消錄取資格。

為方便考生辦理調檔等相關手續，現將部分事項通知如下：

一、調檔、定向協議書簽訂及錄取通知書發放

1.擬錄取名單經教育部審批及錄取所需各項手續完備后，我校將在6月中下旬左右以郵政快遞(EMS)方式向錄取考生發放錄取通知書。

2.擬錄取為全日制非定向的考生(包含推免生(考生編號見附件5))，須將個人檔案調入我校，請考生登錄我校研究生報考服務系統(https://nxdyjs.nuist.edu.cn/zsbm/logon，簡稱報考服務系統)，選擇碩士考生登錄后根據提示自行下載打印調檔函后到本人檔案所在單位的人事部門調檔，黨員材料請與人事檔案一起以郵政EMS快遞(或機要郵件)寄至我校專業所在學院。往屆考生請將完整的個人檔案材料在5月30日之前寄達，否則將取消擬錄取資格。2023屆應屆考生的人事檔案尚不完整，現階段需將調檔函回執(附件1)5月30日前寄至我校專業所在學院，全部檔案待本科畢業后寄至我校專業所在學院。

我校應屆本科畢業生，請盡快聯系本科輔導員老師，由學院集中填寫調檔函回執并于5月30日前交至錄取專業所在學院，全部檔案在學生畢業后由本科輔導員集中轉交考生的研究生輔導員。

考生的檔案是非常重要的招生錄取材料，為避免出現遺失、延誤等意外情況，我校只接收郵政EMS專遞(或機要郵件)。考生檔案必須由檔案管理部門寄送、調檔函回執可由考生本人或檔案管理部門寄送。

考生檔案接收地址：南京市寧六路219號南京信息工程大學 郵編：210044。考生根據擬錄取的學院、專業選擇對應的檔案接收單位、檔案接收人及聯系電話等信息寄送檔案(附件2)。

3. 擬錄取為全日制定向、非全日制定向的考生(公示名單備注定向的考生)，須簽訂培養協議書，考生須下載《南京信息工程大學2023年碩士研究生培養協議書(定向)》(附件3)一式四份，與定向單位協商后將協議書填寫完整(包括姓名、錄取學院、錄取專業、學習形式、乙方單位名稱、乙方蓋章、乙丙方簽字等)，于5月30日前通過郵政EMS或者順豐快遞至我校研招辦，郵寄地址：南京市寧六路219號南京信息工程大學研究生院321辦公室，聯系人：李老師，聯系電話：025-58731201。逾期不提交者將取消擬錄取資格。我校接收協議書并審核無誤后簽字蓋章。三方簽字蓋章完備的協議書其中一份由研究生院留存，一份存入檔案館。另兩份在新生入學后由輔導員返還給考生，其中一份由考生本人保留，一份須交由定向單位保留。同時，須登錄我校研究生報考服務系統，選擇碩士考生登錄后根據提示錄入定向就業單位(如無變動請忽略)。

4. 錄取通知書可選擇自取或郵寄，請考生登錄我校報考服務系統選擇碩士考生登錄后在通信地址確認板塊進行選擇，不選的一律默認為郵寄。

通知書的郵寄地址及聯系方式以考生在研招網報名時登記的通信地址及移動電話為準，無特殊原因，一般不予更改。如確需更改的，請于2023年5月10日——5月30日登錄我校報考服務系統選擇碩士考生登錄后進行修改，逾期不再修改，沒有提交修改信息的考生，以考生原報名信息為準。

二、體檢

我校2023年碩士研究生招生考試體檢與新生入學體檢合并。已錄取考生將在開學時參加學校組織的入學體檢，體檢要求按照《普通高等學校招生體檢工作指導意見》(教學〔2003〕3號)、《教育部辦公廳 衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》(教學廳〔2010〕2號)等文件執行。

三、戶口遷移

全日制非定向研究生自愿辦理戶口遷移。全日制定向與非全日制研究生不辦理戶口遷移。需遷移戶口的研究生，持錄取通知書及身份證到戶口所在公安機關開具戶口遷移證。我校集體戶口地址為：江蘇省南京市浦口區寧六路219號或江蘇省南京市南京信息工程大學。戶口遷移需提供戶口遷移證、身份證、錄取通知書、個人情況及社會關系調查表(附件4)，報到后由學院統一收繳，集中辦理。

戶口遷移證內容需打印清楚，戶口遷移證與錄取通知書上的姓名要求一致。戶口遷移證上的“公民身份證件編號”和身份證上的“公民身份號碼”要求一致。戶口遷移證上的“出生地”、“籍貫”一欄應詳細到具體的“某省某市(或縣)”，內容不全的需退回更改。戶口遷移證上的內容不得涂改，否則不予辦理遷入手續。

四、黨團組織關系轉接

團組織關系轉接：團員報到須轉團組織關系，學生黨員未滿28周歲仍保留團籍，也須轉接團組織關系。團組織關系轉接分為線上、線下兩個部分：線上部分，各學院團委將于8月底完成“智慧團建”系統上創建新生所屬團支部相關工作，新生在入學一個月內盡快在“智慧團建”系統上由個人發起轉接申請，轉入學院具體的新生團支部;線下部分，新生報到后，將以學院團委為單位，集中至校團委辦理團員證注冊及關系轉入，若學生團員證已丟失，請各班團支書收齊相關學生的一寸照片及工本費(2元/人)后交由學院團委，以學院為單位指派專人在相關時段來校團委辦公室進行統一補辦。

黨組織關系轉接：江蘇省內考生通過“全國黨員管理信息系統”進行網上轉接，無需開具紙質介紹信，接收單位為新生所在學院***黨支部(具體專業對應支部名稱見附件4);江蘇省外考生介紹信抬頭統一填寫“中共南京信息工程大學委員會”，接收關系黨組織名稱為新生所在學院黨委(黨總支)，同時提供從“全國黨員管理信息系統”中打印并蓋章的《黨員基本信息采集表》，報到后交至所在學院。

身份證，黨組織關系介紹信與入學通知書上的姓名每個字要完全一致，所有的證件均不得涂改，否則不予報到。

五、咨詢電話：025-58731201。

南京信息工程大學研招辦

2023年5月8日

附件【附件1：調檔函回執.doc】已下載3763次

附件【附件2：2023級碩士新生檔案接收人及聯系方式.xlsx】已下載3315次

附件【附件3：南京信息工程大學2023年碩士研究生培養協議書(定向).docx】已下載1006次

附件【附件4：2023級碩士新生黨組織關系接轉關系列表——分專業.xlsx】已下載1872次

附件【附件5：2023年推免免試研究生考生編號.xlsx】已下載1304次

附件詳見https://yzb.nuist.edu.cn/info/1006/2541.htm