2023級(jí)海南師范大學(xué)碩士研究生錄取通知書(shū)等相關(guān)事項(xiàng)辦理通知

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2023級(jí)擬錄取碩士研究生：

我校2023年碩士研究生招生錄取工作即將進(jìn)入錄取通知書(shū)、調(diào)檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書(shū)制作和郵寄等工作順利進(jìn)行，請(qǐng)各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作：

一、信息報(bào)送

（一）報(bào)送內(nèi)容

每位擬錄取碩士研究生須報(bào)送詳細(xì)的郵寄地址（郵寄錄取通知書(shū)和調(diào)檔函）、目前檔案所在單位準(zhǔn)確名稱(chēng)（調(diào)檔函抬頭名稱(chēng)）、電子證件照片（打印錄取通知書(shū)用，要求見(jiàn)附件）等。

（二）報(bào)送方式

登錄海南醫(yī)學(xué)院研究生招生信息網(wǎng)，考生服務(wù)系統(tǒng)（首次登錄需先注冊(cè)賬號(hào)）（https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm），按表格內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)。

（三）截止日期

2023年5月7日24:00

二、檔案調(diào)取

考生收到調(diào)檔函后按要求到檔案所在單位管理部門(mén)辦理調(diào)檔手續(xù)（錄取類(lèi)別為定向就業(yè)或檔案在本校的應(yīng)屆畢業(yè)生不發(fā)放調(diào)檔函，無(wú)需辦理調(diào)檔手續(xù)），并于2023年9月1日前以機(jī)要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

三、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱(chēng)

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

（二）轉(zhuǎn)入方式：

第一類(lèi)：省內(nèi)錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”中直接通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學(xué)院**支部委員會(huì)”。

第二類(lèi)：省外錄取生黨員。原所在單位黨組織“全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”如已開(kāi)通全國(guó)聯(lián)轉(zhuǎn)可直接從系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學(xué)院**支部委員會(huì)”；如尚無(wú)法全國(guó)聯(lián)轉(zhuǎn)至海南，再?gòu)?ldquo;全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”辦理線(xiàn)上轉(zhuǎn)移之外，還需同時(shí)在原單位黨組織開(kāi)具紙版《黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信》和黨員信息表，并于開(kāi)學(xué)時(shí)攜帶至中共海南醫(yī)學(xué)院各學(xué)院黨組織做線(xiàn)下辦理。

（三）檔案材料：

紙質(zhì)檔案材料可選擇自行攜帶或隨學(xué)籍檔案一并郵寄，開(kāi)具介紹信時(shí)有效期定90天。自行攜帶的材料必須在開(kāi)學(xué)當(dāng)天上交到本人錄取的學(xué)院黨組織書(shū)記或黨建老師。

四、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱(chēng)：

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

 （二）轉(zhuǎn)入流程：

通過(guò)手機(jī)端或者PC端均可登錄智慧團(tuán)建網(wǎng)站，輸入個(gè)人身份證號(hào)和密碼登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)，點(diǎn)擊菜單欄：關(guān)系接轉(zhuǎn)，根據(jù)個(gè)人情況，在對(duì)應(yīng)表格中填寫(xiě)自己團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息，填寫(xiě)成功之后，點(diǎn)擊提交，發(fā)起團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請(qǐng)。

海南醫(yī)學(xué)院研究生招生辦公室

2023年4月28日

附件

錄取通知書(shū)電子照片要求

1.本人近三個(gè)月內(nèi)正面、免冠、無(wú)妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過(guò)10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號(hào)”；

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉(zhuǎn)動(dòng)角，傾斜角，俯仰角應(yīng)在±10度之內(nèi)。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對(duì)稱(chēng)。姿態(tài)端正，雙眼自然睜開(kāi)并平視，耳朵對(duì)稱(chēng)，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過(guò)大或過(guò)小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無(wú)遮擋，頭發(fā)不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線(xiàn)均勻，臉部、鼻部不能發(fā)光，無(wú)高光、光斑，無(wú)陰影、紅眼等；

6.人像對(duì)焦準(zhǔn)確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應(yīng)真實(shí)表達(dá)考生本人近期相貌，照片內(nèi)容要求真實(shí)有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會(huì)影響通知書(shū)打印。

原文鏈接 https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm