2023年湖北大學(xué)擬錄取碩士調(diào)檔、信息確認及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作通知

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湖北大學(xué)碩士研究生擬錄取信息管理系統(tǒng)

一、調(diào)檔

擬錄取為非定向就業(yè)的考生（含推免碩士生）和非在職的“少骨計劃”考生，按以下程序辦理調(diào)檔手續(xù)：

（一）確認調(diào)檔單位名稱

5月29日-6月8日（工作日8:00-17:30），登錄“湖北大學(xué)碩士研究生擬錄取信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“擬錄取管理系統(tǒng)”）確認本人檔案所在單位信息，檔案所在單位一般寫全稱，如“**大學(xué)”、“**人才服務(wù)中心”。逾期未確認的，按照考生報考信息中的檔案所在單位提供調(diào)檔函。

湖北大學(xué)全日制應(yīng)屆本科生由學(xué)校整體辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，無需填寫調(diào)檔單位信息。

（二）辦理調(diào)檔手續(xù)

6月13日-30日（工作日8:00-17:30），考生可登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”下載、打印本人調(diào)檔函（建議用彩色打印）。考生憑《調(diào)檔函》主動與檔案管理部門聯(lián)系，在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)。

考生的檔案材料7月底前寄達招生學(xué)院。請選擇郵政EMS寄發(fā)檔案，郵件袋面?zhèn)渥�欄注�?ldquo;2023碩士檔案+考生姓名”。

二、信息確認

擬錄取的所有考生（含推免碩士生）按以下要求確認本人信息：

6月13日-30日期間（工作日8:00-17:30），考生登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”確認本人通訊地址、聯(lián)系電話等信息。請在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細通訊地址（務(wù)必詳細到住址或辦公地址房間號）和聯(lián)系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據(jù)，入學(xué)報到以實際收到錄取通知書為準(zhǔn)。

全日制碩士研究生在擬錄取管理系統(tǒng)填寫本人英語成績（四六級、雅思、托福等，不要填研究生初試英語成績）。

三、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移

組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移詳細說明見研究生院網(wǎng)站后續(xù)的入學(xué)須知，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移相關(guān)事項簡要說明如下：

（一）組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.黨組織關(guān)系

湖北省內(nèi)的黨員，組織關(guān)系轉(zhuǎn)接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標(biāo)黨組織名稱為招生學(xué)院黨委全稱，例“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”；湖北省外的黨員，組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共湖北大學(xué)××學(xué)院委員會”，聯(lián)網(wǎng)全國黨員管理信息系統(tǒng)的可以參照省內(nèi)轉(zhuǎn)接方式進行轉(zhuǎn)接。組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)事項咨詢招生學(xué)院。

2.團組織關(guān)系

線下部分：轉(zhuǎn)接團檔案，包含入團志愿書、團組織關(guān)系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學(xué)委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。

線上部分：2023年9月1日前登錄智慧團建系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入至本人將就讀的湖北大學(xué)**學(xué)院2023級研究生支部。智慧團建系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）戶口遷移

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理《戶口遷移證》（簽發(fā)日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。

湖北省內(nèi)戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復(fù)印件）、身份證原件及復(fù)印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內(nèi)戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學(xué)校的，直接上交《學(xué)生集體常住人口登記表》。

2.入學(xué)報到后，學(xué)生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復(fù)印件/《學(xué)生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB格式為jpg，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學(xué)院。由學(xué)院集中送戶口科辦理。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學(xué)院路11號。戶口遷移相關(guān)問題咨詢保衛(wèi)部戶口科：027-88663637。

湖北大學(xué)研究生院