2023年湖北工業大學擬錄取辦理檔案轉寄及組織關系轉接等事項的通知

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2023級擬錄取研究生：

為保障研究生招生錄取及后續工作順利進行，現就2023年擬錄取研究生辦理檔案轉寄、組織關系轉接、戶口遷移和錄取通知書郵寄等事項通知如下，請擬錄取考生按以下要求及時辦理。

一、檔案轉寄

憑調檔函辦理，一般應在7月10日前完成寄送。

1.本校應屆畢業考生，無需辦理調檔手續（不發調檔函），由校研究生院與校檔案館協商，統一辦理校內檔案轉調。

2.其他全日制非定向考生，均須將檔案轉入學校，未轉入我校的新生，將不能享受國家和學校有關獎助政策；非全日制考生的檔案無需轉入我校（不發調檔函）。調檔考生可于5月30日以后，在本網站下載電子調檔函。

3.人事檔案寄送務必按檔案寄送要求進行，請選擇郵政快遞EMS或機要寄送，確保安全、及時。考生將檔案直接寄送至錄取學院，2023年各學院接收檔案地址及聯系方式見附件。

二、黨（團）組織關系轉接

1.黨員組織關系轉接

①組織關系在湖北省內。一律通過“全國黨員管理信息系統”轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。

②組織關系在湖北省外。開具紙質黨組織關系介紹信，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北工業大學委員會組織部”，所去單位填寫“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”。

2.團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），辦理團組織關系轉接，進行組織關系網上轉接的過程中，轉入組織需搜索確認到“湖北工業大學xx學院xx團支部”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。

三、戶口遷移

1.戶口遷移實行自愿原則，憑正式錄取通知書辦理。

2.戶口遷移地址：“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”。

3.湖北省內戶籍考生只需到學校報到后填寫申報戶口登記表即可。

4.湖北省外戶籍考生需憑《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯到當地派出所辦理《戶口遷移證》；戶口遷移證上的個人信息須與招生錄取信息一致；遷移地址為“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”；入學報到后以班級為單位集中上交以上資料。

5.非全日制定向類別考生一律不轉戶口。

6.戶口政策若有變化，以學校保衛處戶籍科最新通知為準，咨詢電話：027-59750266。

四、錄取通知書郵寄

我校預計在6月19日左右通過郵政EMS寄送錄取通知書。考生可于5月30日-6月12日期間，在本網站完成通知書接收地址信息核對及修改維護。

附件：2023年各學院接收檔案地址及聯系方式

湖北工業大學研究生院招生辦公室

2023年5月30日

附件【2023年各學院接收檔案地址及聯系方式.pdf】