齊魯工業大學2023年擬錄取碩士研究生辦理后續相關事宜的通知

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各位考生：

我校(院)2023年碩士研究生錄取工作已結束。按照教育部有關規定，所有擬錄取考生須山東省招生委員會、教育部審批通過后方為正式錄取。目前，審批仍未結束，請廣大考生耐心等待。現將擬錄取后續事宜通知如下：

一、“人事檔案”商調

我校將向擬錄取考生所在單位商調“人事檔案”等材料：

2023年擬錄取碩士研究生登錄研究生招生管理系統，依次點擊錄取——調檔函，下載調檔函自行打印并填寫個人相關信息。請將填寫好的調檔函交檔案所在人事部門辦理檔案轉遞手續，并提醒人事部門寄發時在外信封封面上注明：2023級ХХ學部(學院)ХХХ(本人姓名)新生人事檔案，以便查收。

特別說明：

1、擬錄取為2023級全日制非定向研究生，必須調人事檔案;全日制定向研究生檔案轉遞到學校審核后，退回定向單位。非全日制研究生不調人事檔案。

2、各位同學接到錄取通知書后即可辦理檔案轉接手續，開學前寄送到。檔案寄送請選擇機要或EMS快遞，務必保證檔案處于密封狀態。

3、本校應屆本科畢業生，按照所在學部(院)要求辦理檔案轉遞手續。

研究生招生管理系統鏈接：http://yjsgl.qlu.edu.cn/

二、黨團組織關系轉接

1.新生如系中國共產黨員需辦理如下組織關系轉接手續：

山東省內新生，黨員組織關系通過“燈塔—黨建在線”進行線上轉接，接收黨組織的名稱應根據實際錄取情況填寫，一般應填寫為“中共齊魯工業大學(山東省科學院)**學部(學院)委員會”。

來自省外的新生，黨員組織關系轉入須持縣級及以上黨委組織部門開具的黨員組織關系介紹信辦理組織關系轉接，抬頭為“中共齊魯工業大學(山東省科學院)委員會”，去向為“齊魯工業大學(山東省科學院)**學部(學院)”。如需通過全國組織關系轉接系統進行線上轉接，接收黨組織的名稱應根據實際錄取情況填寫，一般應填寫為“中共齊魯工業大學(山東省科學院)**學部(學院)委員會”。

2、團組織關系轉接

新生入學一個月內，由各錄取單位的團委(團總支)登錄“智慧團建”創建新生所屬團支部，并及時將新入學的學生團員組織關系轉入。團員本人或原就讀學校團組織可在錄取單位的團委(團總支)創建新生團支部后，登錄“智慧團建”系統申請將組織關系轉出。轉入的團支部名稱須嚴格按照各錄取單位的團委(團總支)所提供的團支部名稱填寫。8月31日前為申請期，在錄取單位的團委(團總支)未審核之前可隨時撤銷，錄取單位的團委(團總支)根據實際情況進行審核，此階段，團組織關系暫時保留在原就讀學校團組織，原就讀學校團組織不得將已升學的畢業學生團組織關系轉至團員居住地或戶籍所在地團組織。所有轉接工作按照《“智慧團建”系統畢業學生團員組織關系轉接工作指引(3.0版2021年6月)》(http://tuanwei.qlu.edu.cn/2021/0610/c3991a169849/page.htm)的要求執行。9月1日至9月30日為審核期，各錄取單位的團委(團總支)應對接收到的各類轉接申請完成審核操作。需注意的是北京、廣東、福建三地與“智慧團建”不相通，無法實現線上轉接，需線下開具介紹信完成團組織關系轉接。

2023級研究生新生所在的黨組織及支部名稱和團支部名稱請查詢附件。

三、錄取通知書領取

請2023級碩士研究生登錄我校研究生管理系統(http://yjsgl.qlu.edu.cn/)，點擊錄取環節——信息完善，修改錄取通知書郵寄地址等相關信息。請同學相互轉告，于6月9日前完成錄取通知書郵寄地址等信息填報工作。

長清校區本校應屆考生請攜帶本人身份證初定于6月12日后(具體時間另行通知)到長清校區行政辦公樓434領取，若委托他人代領，需攜帶代理人身份證原件及委托人身份證復印件。

附件：2023年碩士研究生黨團組織關系接收支部信息情況匯總表.pdf