山東工商學院2023年碩士研究生錄取相關手續辦理通知

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為便于我校2023年擬錄取的碩士研究生辦理組織關系、檔案、戶籍轉接等相關手續，我校擬錄取考生可參照下述內容準備相關材料，相關事宜請在收到錄取通知書后再行辦理(預計在6月初開始郵寄)。

一、黨組織關系轉接手續

黨組織關系由外省轉入我校者：目前，全國黨員組織關系線上轉接功能還需完善，且因各地線上線下轉接要求有差異，故線上轉接主要作為轉遞黨員電子信息渠道，建議同時繼續為黨員打印紙質介紹信，確保轉接成功率。介紹信抬頭寫“中共煙臺市委組織部”，接收單位寫“中國共產黨山東工商學院**學院**支部委員會”。

黨組織關系由山東省本省轉入我校者：須通過“燈塔黨建在線-黨員組織關系轉接”服務平臺完成網上組織關系轉接手續，黨組織關系轉往的支部規范全稱可聯系各培養學院獲取。

二、團組織關系轉接手續

2023年錄取的碩士研究生在入學報到時，將個人團員檔案提交給所屬學院團組織審核;入學報到后1個月內，在“智慧團建”系統搜索所屬班級團支部，發起新生團員組織關系轉入。在此之前，個人團組織關系暫時保留在原就讀學校，請勿提前向發起轉接申請。

三、戶口遷移

根據山東省公安機關戶籍管理有關政策，新生可自愿選擇是否將戶口遷移至我校。原戶籍在山東省內的新生，入學報到后可持本人常住人口登記卡(戶口簿內頁)、居民身份證和錄取通知書辦理戶口遷移手續;原戶籍不在山東省新生，可憑錄取通知書到現戶籍所在地公安部門辦理《戶口遷移證》，《戶口遷移證》中的姓名必須與錄取通知書、身份證一致。

戶口遷移地址為：山東省煙臺市萊山區濱海中路191號，《戶口遷移證》有效期應根據報到時間(預計2023年研究生新生報到時間在9月初)至少順延15天。入學報到后可到山東工商學院保衛處戶籍科辦理落戶手續。

四、檔案相關事宜

錄取類別為全日制非定向的研究生須將個人檔案按時轉入我校后，方可享受研究生助學金。錄取類別為非全日制定向的研究生不需要轉檔。

我校只提供人事檔案調檔函電子版(附件1)，新生可自行下載打印后到個人檔案所在單位辦理檔案轉接手續。(個別單位需要紙質版原件的可以聯系研究生招生工作辦公室)

檔案接收地址：山東省煙臺市萊山區濱海中路191號山東工商學院研究生處;郵政編碼：264000;聯系人張老師，電話：0535-6903384;為確保個人檔案材料安全，請使用EMS或機要方式發送檔案。

修改錄取通知書郵寄地址說明：考生登陸招生信息管理系統(http://124.70.108.172:8173/ASPX/Student/StuLogin.aspx)核實及修改錄取通知書郵寄地址及聯系電話，數據修改時間截止到5月26日，逾期將不再受理。

其他未盡事項請隨時關注我校研究生處官網通知。

山東工商學院研究生招生辦公室

2023年5月22日

附件【調檔函.pdf】