西南科技大學做好2023年研究生新生入學復查工作的通知

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各招生學院：

根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）及教育部相關文件要求，學校將依據《西南科技大學研究生學籍管理規定》，在新生入學后3個月內，對所有新生進行全面復查。現將2023年研究生新生入學復查工作安排通知如下：

一、工作要求

（一）高度重視。新生入學復查是一項重要的、嚴謹的工作，各學院應高度重視，嚴格把關。

（二）及時準確。各學院按照規定時間完成相關工作，提交的信息須準確無誤。

（三）做好記錄。各學院要將復查中發現的問題及處理辦法詳細記錄，并保留原始記錄作為日后查檔依據。

（四）密切配合。研究生院將對復查中發現問題的學生做進一步審核，涉及到的學院須提供原始材料，密切配合。

二、報考資格復查

（一）復查要求

1.所有新生（2023級“支教團”和申請保留入學資格者除外）均須攜帶錄取通知書并提交本人有效身份證（原件及復印件）供學院審查。

2.博士新生提供碩士學位證書（原件及復印件）。應屆碩士畢業生還需提供碩士畢業證書和碩士階段的《教育部學歷證書電子注冊備案表》，畢業證書取得時間最遲至2023年8月31日，逾期則審查不通過。

3.碩士新生提供本/專科畢（結）業證書（原件及復印件）。應屆本科畢業生還需提供本科階段的《教育部學歷證書電子注冊備案表》，其畢業證書取得時間最遲至2023年8月31日，逾期則審查不通過。

4.2022級保留入學資格的學生（含“支教團”）按本通知的要求進行審查，其碩士（或本科）畢業證書取得時間最遲至2022年8月31日，逾期則審查不通過。

（二）學院應安排兩名工作人員審查學生提交的材料，一人復查，一人審核，兩人同時在學生提交復印件上簽字確認審核通過。學院在審查學生提交的材料時，應再次核實學生是否滿足研究生的報考及錄取條件，并與復試信息庫、復試錄像資料和錄取信息庫進行比對。對資格審查中發現的存疑信息，學院應及時聯系研究生院進行核實、處理。

（三）各學院在9月5日17:00前將新生報到及報考資格復查表連同未報到（或已辦理保留入學資格手續）學生情況交研究生院。

三、學業水平復查

（一）新生入校后，學院應組織學業水平復查，復查可采取筆試、面試、綜合考核等方式進行。復查內容應根據《西南科技大學2023年博士研究生招生章程》、《西南科技大學2023年碩士研究生招生章程》中招生目錄規定的初/復試科目考察范圍確定。

（二）各學院在9月5日前將學業水平復查方案（含時間、方式）書面交研究生院備案，并按照時間要求完成學業水平復查，將復查結果交研究生院。

四、身心健康狀況復查

所有新生都應在入學后根據學校統一安排的時間到西南科技大學醫院進行體檢；同時，各學院應對新生身心健康狀況進行復查。

五、復查結果

各招生學院要認真組織，做好入學資格復查各項工作。復查的各環節應有專人負責，并做好復查過程及結果記錄，紙質資料必須存檔并嚴格保管，以備查驗。

復查不合格的，不具有入學資格，不予注冊學籍或取消學籍。對違規獲取錄取資格、入學資格的行為，無論何時，一經查實，報校長辦公會審批，取消該生的錄取資格和學籍，情節嚴重的，將移交有關部門調查處理。

復查中發現研究生身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照《西南科技大學研究生學籍管理規定》申請保留入學資格。

特此通知