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哈爾濱工程大學(xué)2023級研究生新生入學(xué)須知

2023級新同學(xué)：

祝賀你考入哈爾濱工程大學(xué)，為幫助你順利入學(xué)，請認(rèn)真閱讀本須知，并按要求辦理相關(guān)事宜：

一、登錄迎新系統(tǒng)

8月10日起，可訪問學(xué)校迎新網(wǎng)站（http://yx.hrbeu.edu.cn），查詢學(xué)校2023級研究生迎新工作相關(guān)安排、通知等各類信息；了解“數(shù)字迎新系統(tǒng)”登錄使用方式，并按要求填報各類信息。

迎新網(wǎng)站無需賬戶名和密碼即可訪問。“數(shù)字迎新系統(tǒng)”賬戶名為學(xué)生的學(xué)號，密碼為身份證號后八位（字母均為大寫）。

二、入學(xué)報到

1.報到時間：2023年8月26日。

2.報到地點：各研究生公寓。

3.報到所需材料：身份證、錄取通知書，請保持錄取通知書上條形碼的整潔。

4.報到方式：新生必須持《錄取通知書》報到，因故不能報到者，須提前向錄取學(xué)院請假。

三、戶口遷移

非定向就業(yè)考生自愿落戶（注：北京市、上海市戶口不能遷入我校）。在戶口遷移時，必須核準(zhǔn)自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，請務(wù)必提前到生源所在地派出所更正并加蓋戶籍專用章，否則到校后無法辦理落戶手續(xù)，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號。需落戶的考生報到時，必須攜帶戶口遷移證（黑龍江省考生攜帶戶口本）、錄取通知書（落戶時收回）、身份證及近期免冠一寸照片2張（要求白色背景），并提供父母姓名、電話及身份證號碼（落戶時必須填寫），到學(xué)校主樓一樓綜合服務(wù)大廳安全保衛(wèi)處窗口辦理落戶。

四、檔案及組織關(guān)系材料

1.學(xué)籍檔案：新生個人學(xué)籍檔案應(yīng)由所在學(xué)校或檔案保管部門郵寄，地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號哈爾濱工程大學(xué)×××學(xué)院學(xué)生工作辦公室研究生新生輔導(dǎo)員收，郵編：150001。

2.黨組織關(guān)系介紹信：黑龍江省外的考生，需由原黨組織開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，抬頭填寫“中共哈爾濱工程大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位填寫錄取學(xué)院（如“哈爾濱工程大學(xué)船舶工程學(xué)院”），黨費應(yīng)在原黨組織交至轉(zhuǎn)出當(dāng)月。黑龍江省內(nèi)的考生，應(yīng)和錄取學(xué)院聯(lián)系明確“所去具體黨支部（應(yīng)與黨員管理信息系統(tǒng)內(nèi)黨支部名稱一致）”，以便通過黨員管理信息系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞。

3.團(tuán)組織關(guān)系及團(tuán)員檔案：新生團(tuán)員入學(xué)之前應(yīng)已經(jīng)完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作，同時，新生團(tuán)員需將團(tuán)員檔案（含團(tuán)組織關(guān)系介紹信、入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等材料）提交至就讀學(xué)院團(tuán)委（與學(xué)院學(xué)生工作辦公室合署辦公）。

4.注意：

（1）黨組織關(guān)系介紹信如有紙質(zhì)版，建議由新生本人攜帶，報到后由所在學(xué)院集中收取。

（2）建議攜帶近期1寸白底彩色免冠照片10張，用于辦理學(xué)生證、戶口遷移、入學(xué)登記表等。

五、申請免修碩士生公共英語課程

第一外國語語種為英語的碩士生（MBA、MPA、外國語學(xué)院研究生除外）符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關(guān)碩士生于8月21日起通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址： http://yjs.hrbeu.edu.cn，賬號：學(xué)號，密碼：身份證號后8位，請點擊“直接登錄”）后，選擇“培養(yǎng)”模塊下的“公共英語課程免修申請”，按頁面提示操作提交免修申請，并選擇相應(yīng)免修班級。逾期視為自動放棄免修資格。免修條件及對應(yīng)的英語成績折算方法登錄哈爾濱工程大學(xué)研究生院主頁（http://yjsy.hrbeu.edu.cn）查看《2023年秋季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知》中有關(guān)內(nèi)容。

六、網(wǎng)上選課

為保證新生選課工作的順利進(jìn)行，研究生院開通提前選課工作。已經(jīng)確定導(dǎo)師的同學(xué)，請及時與導(dǎo)師溝通，確定好個人培養(yǎng)計劃，并于8月21日起登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)選課。開學(xué)前未確定導(dǎo)師的新生，可根據(jù)學(xué)院通知及個人需要選課，待入學(xué)報到確定導(dǎo)師后、選課系統(tǒng)關(guān)閉前，登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)對已選課程進(jìn)行調(diào)整和修改。網(wǎng)上選課如遇問題，請及時咨詢學(xué)院教務(wù)辦公室。

七、住宿安排

我校可為全日制錄取類別為非定向就業(yè)的碩士和全日制錄取類別為非定向就業(yè)的博士提供住宿：碩士生為4人間, 博士生為2人間。新生住宿公寓、房間、床位等信息可登錄“數(shù)字迎新系統(tǒng)”（http://yx.hrbeu.edu.cn）查詢。

宿舍實行公寓化管理，配備人臉門禁系統(tǒng)、自助洗衣機、開水器等設(shè)施，寢室內(nèi)統(tǒng)一配置備品柜、桌椅、床（規(guī)格：2000mmX830mm,需要加長床可開學(xué)后到入住公寓輔導(dǎo)員處登記進(jìn)行申請，學(xué)生公寓視情況給予調(diào)整）、床墊等基本用具。為方便新生，學(xué)校招標(biāo)引進(jìn)了被品供應(yīng)商，新生可以入學(xué)時現(xiàn)場購買整套被品，包括：棉被1床（2150mmX1550mm），棉褥1床（2050mmX1050mm），被罩2個，床單2個，枕套2個，枕芯1個，枕巾2個。新生可在入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費購買。被品定期集中清洗（有償）。

學(xué)生入住公寓后須遵守學(xué)生公寓相關(guān)管理規(guī)定，公寓中心聯(lián)系電話：0451-82518950。

八、繳費項目

1.學(xué)費（必繳項）：按學(xué)年繳納，各學(xué)段及錄取類別學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)見附表。

2.住宿費（必繳項）：按學(xué)年繳納，4人間以內(nèi)的（含4人間），收費標(biāo)準(zhǔn)為1200元/人•學(xué)年。

3.被品購置款及清洗費（自愿繳納）：整套被品購置費370元/套，被品清洗費60元/人•學(xué)年。自帶被褥等行李中的纖維制品應(yīng)有法定纖維檢驗局的檢驗合格證明。

注:被品代購費網(wǎng)上繳費起止時間為即日起至8月18日。清洗費網(wǎng)上繳費起止時間為即日起至9月30日。現(xiàn)場繳納被品代購費和被品清洗費的同學(xué)，可在新生入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費。

九、繳費方式

哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處將于2023年8月10日以后開通網(wǎng)頁版繳費平臺及微信公眾號繳費端口，為了不影響您的學(xué)籍注冊、選課及住宿，請您及時登錄并完成繳費。

1.微信公眾號繳費

關(guān)注哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處官方微信公眾號（cwc0451），用戶名為學(xué)號，密碼為A@身份證號（例：A@23010120040901XXXX），字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進(jìn)行繳費（如學(xué)費金額較高限額，可以點擊金額處修改單筆金額多日多次分筆支付，電子發(fā)票依據(jù)每筆支付的金額自動生成）

2.網(wǎng)頁版繳費平臺繳費

哈爾濱工程大學(xué)繳費平臺（http://pay.hrbeu.edu.cn）通過網(wǎng)銀自助完成繳費。學(xué)生登錄繳費平臺，用戶名為學(xué)號、初始密碼為A@身份證號（例：A@23010120040901XXXX），字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進(jìn)行繳費。初次登錄以后請立即更改密碼、完善個人資料。

3.學(xué)費、住宿費票據(jù)的查詢與下載

繳費后系統(tǒng)會在24小時后生成學(xué)費、住宿費的電子票據(jù)。可通過電子票夾小程序獲取電子票據(jù)，具體操作流程請查看哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處微信公眾號（cwc0451），點擊財務(wù)處公眾號右下角財務(wù)印象—歷史消息，找到2023年2月6日推送的哈爾濱工程大學(xué)財政電子票夾取票操作指南，按步驟進(jìn)行下載。

注意：學(xué)生繳費學(xué)號可以在8月10日以后登錄學(xué)校迎新系統(tǒng)（http://yx.hrbeu.edu.cn）進(jìn)行查詢。由于各種原因未能完成繳費的同學(xué)，可以在報到后到學(xué)校主樓（1#樓）207房間進(jìn)行現(xiàn)場繳費。在繳費過程中遇到問題，請聯(lián)系財務(wù)處薪金科，聯(lián)系電話：0451-82519966。

十、信息審核

學(xué)生需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件，報到后由錄取學(xué)院安排統(tǒng)一查驗。

學(xué)校將對新生的基本信息進(jìn)行核查，對弄虛作假、徇私舞弊、冒名頂替等不正當(dāng)方式入學(xué)的新生，取消其入學(xué)資格，并報送生源所在省級招生部門備案。

十一、醫(yī)療保險

新生入學(xué)報到自愿辦理醫(yī)療保險。

辦理時間：另行通知，辦理地點：哈爾濱工程大學(xué)校醫(yī)院。參保項目為哈爾濱城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險（基本醫(yī)療）和中國人壽保險（補充醫(yī)療）。辦理時請攜帶本人身份證，微信支付繳費。上述保險哈爾濱市醫(yī)保局每年只在新生報到時統(tǒng)一辦理一次，其余時間不予辦理。

城鄉(xiāng)居民醫(yī)保政策會適時調(diào)整，敬請關(guān)注。為保障您的權(quán)益，您可通過“哈爾濱醫(yī)保”微信公眾號，咨詢電話：0451-12393 隨時了解居民醫(yī)保政策，按規(guī)定辦理參保、續(xù)保和繳費。

十二、入學(xué)體檢

新生報到后需進(jìn)行體檢。辦理時間：另行通知，辦理地點：哈爾濱工程大學(xué)校醫(yī)院。如發(fā)現(xiàn)隱瞞疾患者，按教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》規(guī)定不予錄取。

十三、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)政策

綠色通道：學(xué)校對家庭經(jīng)濟(jì)困難新生先行辦理入學(xué)手續(xù)，再通過國家助學(xué)貸款（注:建議在報到前，在生源所在地申請辦理生源地信用助學(xué)貸款）等方式補交相關(guān)費用。

申請流程：登錄數(shù)字迎新系統(tǒng)→完整填寫家庭信息調(diào)查相關(guān)內(nèi)容→勾選申請綠色通道（8月18日前）→學(xué)院審核（8月20日前）→學(xué)校審批（8月22日前）→提出申請的新生可在8月22日后登錄迎新系統(tǒng)查詢綠色通道審批結(jié)果→辦理入學(xué)。

十四、信息化服務(wù)

報到后各學(xué)院將為新生發(fā)放實體校園一卡通。學(xué)生可使用學(xué)校“HEU移動校園”APP，通過支付寶或微信為校園卡充值，除實體校園卡外，學(xué)生還可使用“HEU移動校園”APP 中的“校園碼”（即虛擬校園卡）在食堂、超市、圖書館、校醫(yī)院、校園巡游車等場景完成校園消費和身份認(rèn)證。移動校園 APP下載地址為http://app.hrbeu.edu.cn。

統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)面向2023級新生正式開通。學(xué)生可以使用統(tǒng)一身份認(rèn)證的賬號、密碼登錄學(xué)校數(shù)字迎新系統(tǒng)、“移動校園”APP等各個應(yīng)用平臺及系統(tǒng)。統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)的賬號為學(xué)號，初始密碼為身份證后八位（字母均為大寫）。統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄頁面http://one.hrbeu.edu.cn。

注：如您之前在哈爾濱工程大學(xué)學(xué)習(xí)，新學(xué)號對應(yīng)的密碼與之前學(xué)號對應(yīng)密碼一致。

學(xué)生可在校園網(wǎng)登錄https://mail.hrbeu.edu.cn，申請電子信箱。

學(xué)生到校完成報到后，可通過“移動校園”APP——“證件照拍攝”進(jìn)行照片采集，采集的照片將上傳至迎新系統(tǒng)，學(xué)生可在迎新系統(tǒng)“照片采集查詢”中查看，輔導(dǎo)員和學(xué)院對照片的審核需在迎新系統(tǒng)完成。（未到校報到學(xué)生，無法通過“移動校園”APP完成照片采集）

十五、接站方式

學(xué)校地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號哈爾濱工程大學(xué)。

到校方式：

1．8月26日7:30-21:00，學(xué)校在哈爾濱火車站北廣場、哈爾濱西站東廣場安排免費接站。請由南崗區(qū)通道出站。

2．由哈爾濱火車站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下車，由北門進(jìn)入學(xué)校。

3．由哈爾濱東站乘坐地鐵1號線到“工程大學(xué)站”下車，由北門進(jìn)入學(xué)校。

4．由哈爾濱西站可乘坐地鐵3號線到“大有坊街站”下車，由東門進(jìn)入學(xué)校。

5．由哈爾濱太平機場乘機場大巴3號線到“工程大學(xué)站”，由北門進(jìn)入學(xué)校。

注：新生持錄取通知書購買火車票可享受半價待遇。

新生報到時如有問題，可以聯(lián)系本學(xué)院輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式在迎新系統(tǒng)可以查詢。

學(xué)校網(wǎng)址：http://www.hrbeu.edu.cn

迎新網(wǎng)站：http://yx.hrbeu.edu.cn