中南大學開展2023級研究生新生身份核查工作的通知

各二級研究生培養單位及2023級研究生新生：

根據教育部有關文件的規定和要求，我校將開展2023級研究生新生身份核查工作。現將有關事項通知如下：

一、身份核查對象

所有2023級研究生新生（不含2023年保留入學資格研究生，不含國際研究生），包括：

1.2023級博士生、碩士生；

2.往年保留入學資格2023年返校的博士生、碩士生；

3.2023級港澳臺博士生、碩士生。

二、核查內容

二級研究生培養單位（簡稱二級單位）組織研究生新生完成身份核驗。

三、工作流程

1.已分配研究生身份核驗系統二級單位管理人員賬號，各二級單位相關工作人員組織本單位研究生新生完成研究生身份核驗。

2.9月11日-9月21日，新生進入中南大學信網中心微信公眾號，點擊進入“服務大廳”，在“學生服務”欄目選擇“身份核驗”功能，識別小程序二維碼進入身份核驗平臺，完成身份核驗（操作流程見附件1）。

3.二級單位組織對所有研究生新生的身份通過研究生身份核驗系統完成研究生身份核驗，系統自動對完成個人人臉檢測和身份核驗照片上傳的研究生進行身份核驗。從系統中下載人像比對結果的研究生學籍信息登記表。港澳臺學生因證件無法與公安庫對接驗證，導致學生活體檢測比對無法通過，證件信息無法和公安部ctid對接，參考學生上傳證件人像面照片與錄取照片比對結果進行核驗。

（1）系統確認身份核驗通過者。

二級單位通過身份核驗系統打印“研究生學籍登記表”，一式一份，由二級單位留存；并通過身份核驗系統批量下載“研究生學籍登記表”后于9月25日前將壓縮文件發至指定郵箱liuping20170508@csu.edu.cn（下同），壓縮文件名設置為“學院代碼”+“學院名稱”+“學籍登記表”，如047計算機學院學籍登記表。

（2）系統確認身份核驗不通過者。

研究生應提交研究生錄取通知書、身份證原件等進行現場核驗，二級單位應認真核驗研究生提交的有關材料，確認身份無誤后，二級單位通過身份核驗系統打印“研究生學籍登記表”，研究生本人簽字確認，二級單位核查人員和主管負責人簽字確認。二級單位將上述材料紙質件于9月27日前交研究生院（三辦407），并將上述材料影印件壓縮文件發至指定郵箱， 壓縮文件名及個體文件名分別設置為“學院代碼”+“學院名稱”+“未通過材料”、“學號”+“姓名”+“未通過材料”、“學號”+“姓名”+“**影印件”，如：壓縮文件名：047計算機學院為通過材料；個體文件名：21471**80張三未通過材料、21471**80張三影印件1、21471**80張三影印件2。

（3）二級單位通過身份核驗系統導出并打印《身份核驗統計報表》(附件2，由經辦人、主管負責人簽字、加蓋二級單位公章；于9月25日前將附件2的excel文件及簽字蓋章后的影印件發至指定郵箱，文件名設置辦法同上，聯系電話0731-88836509（劉老師）。

四、工作要求

（一）請二級單位高度重視研究生新生的學籍信息核驗和自查工作，并認真進行組織，確保核驗和自查工作圓滿完成。

（二）一經查實屬替考、冒名頂替入學等違規情況的新生，將按照國家相關政策文件處理。

附件信息：

附件1：研究生身份核驗小程序-學生端操作手冊

附件2：《身份核驗統計報表》

研究生院

2023年9月11日