2024年湖北工業大學擬錄取研究生辦理檔案轉寄及組織關系轉接等事項通知

2024級擬錄取研究生：

為保障研究生招生錄取及后續工作順利進行，現就2024年擬錄取研究生辦理檔案轉寄、組織關系轉接、戶口遷移和錄取通知書郵寄等事項通知如下，請擬錄取考生按以下要求及時辦理。

一、檔案轉寄

憑調檔函辦理，一般應在7月10日前完成寄送。

1.本校應屆畢業考生，無需辦理調檔手續，由校研究生院與校檔案館協商，統一辦理校內檔案轉調。

2.其他全日制非定向考生，均須將檔案轉入學校，未轉入我校的新生，將不能享受國家和學校有關獎助政策；非全日制定向考生檔案無需轉入我校（不開具調檔函）。調檔考生可于5月30日以后，登錄“湖北工業大學研究生招生考生平臺”下載調檔函。

3.人事檔案寄送務必按檔案寄送要求進行，請選擇郵政快遞EMS或機要寄送，確保安全、及時。考生將檔案直接寄送至錄取學院，2024年各學院接收檔案地址及聯系方式見附件。

二、黨（團）組織關系轉接

1.黨員組織關系轉接

一般應通過“全國黨員管理信息系統”線上轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。暫未開通線上轉接的地區可通過開具紙質組織關系介紹信轉接，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北工業大學委員會組織部”，所去單位填寫“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”。

2.團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），辦理團組織關系轉接，進行組織關系網上轉接的過程中，轉入組織需搜索確認到“湖北工業大學xx學院xx團支部”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。

三、戶口遷移

1.戶口遷移實行自愿原則，憑正式錄取通知書辦理。

2.戶口遷移地址：“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”。

3.湖北省內戶籍考生只需到學校報到后填寫申報戶口登記表即可。

4.湖北省外戶籍考生需憑《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯到當地派出所辦理《戶口遷移證》；戶口遷移證上的個人信息須與招生錄取信息一致；遷移地址為“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”；入學報到后以班級為單位集中上交以上資料。

5.非全日制定向類別考生一律不轉戶口。

6.戶口政策若有變化，以學校保衛處戶籍科最新通知為準，咨詢電話：027-59750266。

四、錄取通知書郵寄

我校預計在6月20日左右通過郵政EMS寄送錄取通知書。考生可于5月30日-6月12日期間，登錄“湖北工業大學研究生招生考生平臺”完成通知書接收地址信息核對及修改，平臺訪問地址如下：

https://yjs.chaoxing.com/pp/#/examinee/master/user/254156/login

附件：2024年各學院接收檔案地址及聯系方式

湖北工業大學研究生院招生辦公室

2024年5月28日