北京理工大學2024-2025年度研究生新生報到相關培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作安排

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各學院、研究生培養(yǎng)單位、研究生新生：

根據(jù)我校校歷安排，我校將于9月初迎來2024級研究生新生入學報到，為切實保障研究生新生培養(yǎng)環(huán)節(jié)平穩(wěn)運行，現(xiàn)就相關工作安排通知如下。請各學院按照相關時間節(jié)點提前做好準備工作：

一、培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關安排

(1)英語成績及免修

7月22日開啟英語成績填報，研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)后，在“課程與成績--課程免修申請”處進入英語成績提交頁面，提交相關英語成績及憑證，該成績將作為英語免修憑證。相關規(guī)定參見《北京理工大學碩士生英語選免修規(guī)定》、《北京理工大學博士生英語選免修規(guī)定》。

研究生填報英語成績后，由學院在研究生管理系統(tǒng)中進行審核(培養(yǎng)--課程免修管理--免修申請審核)，審核時間于8月15日0:00截止。

8月19日，研究生院公布2024年度碩士、博士研究生英語分級選課標準。

(2)導師雙選

8月13日到8月16日導師雙選，雙選通知另行發(fā)布。

(3)制定培養(yǎng)計劃

8月21日-8月26日中午12:00，研究生在導師指導下，依據(jù)研究生所在學科領域的培養(yǎng)方案(學生可登錄系統(tǒng)，在“培養(yǎng)計劃--培養(yǎng)方案查看”處查詢自己的培養(yǎng)方案;導師可用“導師”身份登錄系統(tǒng)，在“培養(yǎng)管理--學生方案查詢”處，查詢自己學生的培養(yǎng)方案)，在研究生教育管理系統(tǒng)中制定培養(yǎng)計劃，確定所修課程。選課期間系統(tǒng)將關閉培養(yǎng)計劃修改功能，選課結束后將再次開放。

(4)研究生選課

教學運行與考務中心發(fā)布《選課通知》后，各學院應及時組織研究生學習《選課通知》。

擬于8月27日起，研究生按照個人培養(yǎng)計劃，結合本學期課表開始選課(具體選課安排以教學運行與考務中心發(fā)布的通知為準)。

(5)新生入學教育

各學院、研究生培養(yǎng)單位應在完成導師雙選工作后、開課前，組織師生見面交流、入學教育和學生指導等相關活動，讓新生熟悉研究生培養(yǎng)方案、教學科研安排、學校相關規(guī)定及要求等流程。

(6)申請成績轉換

9月2日前，研究生院發(fā)布在學期間成績轉換相關通知，各單位按通知要求應及時組織學生開展成績轉換的申請和審核工作。

9月9日起，即校歷本學期第四周起，正常開展研究生課程教學活動。

二、學籍審查、核對相關安排

(1)新生入學資格初步審查

9月13日前，各學院、研究生培養(yǎng)單位將2024年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說明)等反饋至研究生院培養(yǎng)辦公室(附件1格式，經(jīng)辦人、主管領導簽字，加蓋公章)。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，不能辦理報到手續(xù)。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規(guī)對新生進行報到注冊。

因故不能按時報到入學的，須有正當理由和有關證明，并于報到前向所在學院、研究生培養(yǎng)單位提交書面請假，各單位審核后報研究生院備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

(2)研究生學籍信息核對

9月4日至9月18日，各學院、研究生培養(yǎng)單位組織2024年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)查看自己的學籍信息(即身份證號、出生日期、姓名、性別、導師、入學年月、學制、專業(yè)、專業(yè)代碼等)是否準確。9月27日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養(yǎng)辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

(3)研究生個人及家庭信息填報

9月20日前，組織2024年度新入學研究生完成信息填報：

1)填報內(nèi)容：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌、個人及家庭聯(lián)系方式等。

2)填報方法：登陸研究生管理系統(tǒng)→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

3)填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內(nèi)容認真填報。研究生中英文版畢業(yè)證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者，若信息有誤，后果自負。

(4)2024年度新入學研究生學籍注冊信息驗證

11月15日起，2024年度新入學研究生新生在教育部學信網(wǎng)查詢、驗證本人學籍注冊信息(如不準確會影響本人的身份認證與注冊、學歷認證)。11月30日前，各學院、研究生培養(yǎng)單位將研究生驗證情況匯總上報培養(yǎng)辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

相關鏈接：

北京理工大學碩士生英語免修規(guī)定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/cc41eb0e27084a8eb1c2f39730bb84a7.htm

北京理工大學博士生英語免修規(guī)定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/gzzd_jwyx/b101259.htm

研究生教育管理系統(tǒng)：https://gms.bit.edu.cn

研究生院工作聯(lián)系人：

陳老師(教學)：68914932，7220210166@bit.edu.cn

邊老師(學籍)：68918208，bty@bit.edu.cn

林老師(培養(yǎng)方案)：68918605，lks@bit.edu.cn

教學運行與考務中心工作聯(lián)系人：

步老師(選課)：81381216，byxiaoo@bit.edu.cn

研究生院、教學運行與考務中心

2024年7月22日