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華中科技大學2024年研究生新生入學須知

研究生新生：

歡迎進入華中科技大學學習！研究生新生入學包括“數字迎新”和“現場報到”兩個階段，為幫助新生順利辦理入學報到手續，現將相關事項通知如下。

一、入學手續辦理

所有新生入學手續統一在網上進行,數字迎新平臺 https://freshman.hust.edu.cn 將于2024年8月17日9:00至8月20日24:00開放，個人信息采集、自選宿舍、綠色通道、保險購買、校園卡預充值、網上繳費、戶口遷移登記、新生入學測試、新生入學資格復查等入學手續一站式辦理。請研究生新生務必在規定時間內登錄平臺，完成相關程序。

8月17日9:00系統開通，請提前準備好錄取編碼（錄取通知書上的12 位號碼）、身份證號。先登錄系統，激活賬號，填寫調查問卷、學習研究生手冊、完成入學測試等環節，為8月17日14:00網上選宿舍做好準備。

咨詢聯系方式：

數字迎新平臺使用：027-87542452

綠色通道：027-87557313

其他事務：研招辦（027-87541746）或各院系研究生科

二、宿舍安排及住宿費標準

2024年8月17日14:00開始，新生可在數字迎新平臺選宿舍。

不住校的新生可選擇“不住宿”跳過此環節。

主校區住宿收費標準分別為：韻苑一/二/四棟，東六/七舍，西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍，四人間，1120元/年·生；東九/十/十二舍，南一/二/三舍，四人間，1320元/年·生；東一舍，教七/八舍，西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍，雙人間，1440元/年·生；博士生公寓1-4棟，單人間2080元/年·生，無障礙間2480元/年·生，雙人間1740元/年·生；新博士生公寓A、B棟，套房內單人間1980元/年·生。

同濟校區學子苑住宿收費標準分別為：502棟博士生宿舍，雙人間，1440元/年·生；505棟、506棟四人間，1320元/年·生；503棟、504棟、507棟、508棟五人間，1080元/年·生；501棟四人間（無獨立衛生間），1080元/年·生。同源公寓收費標準為四人間，1320元/年·生。

國家網安基地住宿收費標準分別為：單人間1980元/年·生，雙人間1440元/年·生。

三、醫療保險

1.根據《國家醫保局辦公室教育部辦公廳關于做好大學生參加基本醫療保險相關工作的通知》（醫保辦發〔2023〕15號）文件精神，全日制研究生原則上在學籍地參保。

大學生醫保是在校學生基本醫療保障，武漢市2025年度大學生醫保待遇期為2025年1月1日至12月31日，繳費標準以武漢市醫保局參保繳費通告為準，在迎新系統中予以設置。

未在原居住地參加居民基本醫療保險的新入學研究生，可按規定參加我市居民基本醫療保險，并可享受2024年9月1日至12月31日居民醫保待遇。

2.學平險（自愿）主要針對門診意外、疾病住院補充醫療報銷等，繳費標準70元/年/人。

溫馨提示：

助學貸款的同學：國家或生源地助學貸款項目中不包含大學生居民醫保費，需在數字迎新平臺自行繳費，方能享受相應的醫療待遇。

不購買大學生醫保同學：參加了大學生居民基本醫療保險學生可享受到相應的醫療待遇，因自身原因不購買基本醫療保險的同學所產生的醫療費用由自己負擔。

大學生醫保和學平險相關政策和報銷比例詳見-華中科技大學醫院 http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb.htm

校醫院醫保辦咨詢電話：027-87558353

四、網上繳費

新生通過數字迎新平臺繳納各項費用。學費標準以學校網站公示為準，住宿費按各校區、各類宿舍標準執行。醫療保險、體檢費一并繳納。

新生若收到學校隨錄取通知書寄送的銀行卡，請按照《用卡須知》辦理激活手續。該卡將用于在校期間發放獎助學金。

溫馨提示：推薦使用支付寶和微信支付方式，將金額轉到支付寶或微信的余額里，交費更便捷。如果選擇銀行卡交費，可以使用任意銀行卡繳費。

五、綠色通道-國家助學貸款

綠色通道是確保普通高校家庭經濟困難新生順利入學最直接、最有效的措施。擬申請國家助學貸款的新生，可在數字迎新平臺申請辦理綠色通道，綠色通道審核后再進行繳費操作。

按照《教育部等四部門關于調整完善助學貸款有關政策的通知》（教財〔2023〕4號）關于國家助學貸款額度和利率的規定，保障家庭經濟困難學生的貸款需求。學生申請的國家助學貸款優先用于支付在校期間學費和住宿費，超出部分用于彌補日常生活費。研究生貸款年度最高限額為每年20000元。

國家助學貸款由校園地國家助學貸款和生源地信用助學貸款組成，學生請關注微信公眾號：hustzizhu，上面有兩種貸款形式分別的操作指引。

溫馨提示：通過綠色通道并不代表申請貸款成功，具體實施還需要學生自行在國家開發銀行或者中國銀行手機銀行上申請。有辦理國家助學貸款意向的新生請在8月17日前準備好材料，以保證順利辦理數字迎新相關手續。

六、現場報到

在線上完成入學手續的新生，請于2024年9月1日到各錄取院系報到。已申請校內宿舍的新生，到校后可先到宿舍辦理入住手續。

2024年9月1日我校在武昌火車站、武漢火車站、漢口火車站、武漢東站設有接站點，接站時間為當天 7:00-22:00。

武昌火車站下車的新生請從東廣場出站口出站。

武漢火車站下車的新生請從2號停車場出口出站。

漢口火車站下車的新生請從南1出站口出站。

武漢東站下車的新生請從西廣場出站口出站。

迎新站具體位置請關注迎新系統通告或各院系詳細通知。

溫馨提示：來校途中，請特別注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。

現場報到注意事項：

1.請準備好本人近期彩色登記照（藍底為宜，1寸/2寸各6-8張備用）。

2.交驗報到材料：錄取通知書原件、錄取為碩士研究生的應屆本科畢業生必須持本科畢業證書原件，錄取為博士研究生的應屆碩士畢業生必須持碩士畢業證書或學位證書原件。

3.領取材料：由錄取院系發放校園卡、研究生手冊等。

4.主校區、同濟校區各院系的新生按各錄取院系通知的具體時間、地點進行現場報到，不要提前到校。

附屬武漢中西醫結合醫院、附屬武漢中心醫院、附屬武漢兒童醫院、附屬湖北省腫瘤醫院、附屬武漢精神衛生中心、附屬湖北婦幼保健院、附屬武漢金銀潭醫院的新生報到地點：同濟醫學院學子苑506棟105會議室。

網安學院新生報到地點：選擇國家網安基地宿舍的報到地點為國家網安基地3號宿舍樓3106學生社區活動室（武漢市東西湖區網安大道），選擇主校區宿舍的報到地點為主校區南五樓大廳。

七、入學資格復查

新生入學資格復查工作分為線上預審和現場審核。

1.線上預審

線上預審在迎新系統“入學資格復查”模塊進行，請在迎新系統開放期間進入新生“入學資格復查”模塊并按照要求核對信息上傳相關材料。該模塊主要包括學生基本信息核對、前置學歷學位信息確認、證明材料上傳、保留入學資格及放棄入學資格申請等功能。具體要求見附件《研究生新生入學資格審核系統操作說明》。

2.現場審核

現場報到時，請攜帶好所有身份證明、與報考資格有關的材料、復試期間上傳的電子材料、學歷學位證明等原件備查。

新生報到后1個月內，學校將嚴格進行入學資格復查，并與考生登記表、人事檔案等進行比對。審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍。

復查主要包括以下方面：

（1）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

（2）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

（3）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（4）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。

復查中發現錄取通知書、考生信息、學歷學位情況等證明材料與學生本人實際情況不符，或者不符合錄取要求，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，將取消入學資格；存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節嚴重的，學校應當移交有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照相關的規定申請保留入學資格一年。

八、報到請假及申請保留入學資格

按國家招生規定錄取的新生，須持華中科技大學研究生錄取通知書、身份證件和相關材料，按學校規定的期限到校辦理入學手續。

因故不能按期入學的，應提前向學校書面請假并提交有關證明。請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

碩士研究生新生因健康狀況、參軍入伍等原因暫時不宜或無法在校學習的，可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校生待遇。保留入學資格者應在期滿前向學校申請入學，經學校審查合格后，在規定時間辦理入學手續。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

九、新生入學體檢

新生入學報到后，按各院系通知時間進行健康體檢。網上報到未成功上傳電子登記照的同學，體檢時須自帶1寸登記照1張。

體檢地點：主校區為校醫院、同濟校區為醫學院職工醫院。網安學院新生在主校區參加體檢，由學院統一安排。

遵照湖北省教育廳，湖北省衛生健康委員會，湖北省物價局《關于加強湖北高校學生健康體檢工作的通知》（鄂教體藝〔2018〕1號）文件精神，新生入學體檢必檢項目包含常規檢查、實驗室檢查（血清谷草轉氨酶，谷丙轉氨酶，血常規）和胸部數字化攝影等。按照湖北省物價局《湖北省武漢市公立醫院醫療服務價格》二級醫院收費標準，新生入學體檢費為人民幣99元/人，費用在網上報到時一并繳納。

十、新生黨員組織關系轉接

具備使用全國黨員管理信息系統條件的轉出黨組織，應通過全國黨員管理信息系統組織關系轉接子系統，轉接黨員組織關系（請新生注意與院系核實準確信息，正確填寫院系黨委名稱），無需開具紙質組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉情況，辦理轉入手續。例：某新生黨員通過全國黨員管理信息系統轉入物理學院黨委，在系統中搜索并選擇“中共華中科技大學物理學院委員會”，發起轉出。

對暫不具備通過全國黨員管理信息系統接轉的，可通過紙質組織關系介紹信轉接。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱（請新生注意與院系核實準確信息），去處一般應寫錄取院系名稱。例：某新生黨員轉入物理學院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學物理學院委員會”，去處應填“華中科技大學物理學院”。

十一、戶口遷移

1.辦理戶口遷移手續

新生戶口遷移為自愿原則，請新生提前做好戶口遷到學校準備。我校新生集中辦理入戶手續為入學當年的9月至12月底（辦理戶口遷移期間，戶口不能使用），逾期可按往屆生辦理戶口遷移。保衛處戶政室集中收取新生戶口遷移證的截止時間為9月30日。

辦理戶口遷移的新生需注意以下事項：

（1）戶籍在湖北省內（除武漢市外）的新生，需準備錄取通知書復印件、申報戶口登記表（本人手寫簽名），樣表見附件。

（2）戶籍在武漢市內的新生，需準備錄取通知書復印件、居民戶口簿本人頁的原件或“常住人口登記表”（用鉛筆注明本人身高、聯系電話，父母雙方姓名及身份證編號），身份證復印件,申報戶口登記表（本人手寫簽名）。請新生在入學報到時，將上述材料遞交至所屬院系，通過院系集中轉交保衛處戶政室辦理入戶手續。戶籍在武漢市內的新生凡需遷移戶口，應認真核對“居民戶口簿”或“常住人口登記表”中本人頁的信息，尤其是“姓名、性別、民族、出生年月日及身份證編號”等。若有誤，請及時更正。

（3）戶籍在湖北省外的新生，需提交錄取通知書復印件，戶口遷移證（戶口遷移證必須為2015年（含）以后印制，戶口遷移證原件右上角用鉛筆注明本人身高、聯系電話，左下角注明父母雙方姓名及身份證編號）、身份證復印件和彩色電子相片（文件30k以內，JPEG格式，文件名為姓名和身份證編號）,申報戶口登記表（本人手寫簽名）。

湖北省外的新生遷移戶口，戶口遷移證上的“遷往地址”主校區為“湖北省武漢市華中科技大學”或“湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號”；同濟校區為“湖北省武漢市華中科技大學同濟醫學院”或“湖北省武漢市硚口區航空路13號”。遷移證上必須有正確的居民身份證編號，且戶口遷移證（戶口遷移證上“出生地、籍貫”必須詳細到XX省XX市，婚姻狀況需說明已婚或未婚）、居民身份證、錄取通知書所登記的內容（包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證編號）必須一致，并加蓋遷出地公安派出所的戶口專用章，否則無效。新生應認真核對原戶口所在地派出所開具的戶口遷移證，如有錯誤，應及時更正，以免影響入校時辦理戶口遷入手續。

2.凡將戶口遷入學校的新生，在辦理戶口遷移手續前，請將居民身份證、錄取通知書、戶口遷移證或“常住人口登記表”或戶口簿中本人頁復印留存，以備辦理其它手續之用。

華中科技大學保衛處戶政室咨詢電話：027-87542124

十二、申請獎助學金資格

錄取類別為全日制非定向就業的研究生，需在入學前準備好以下證明材料（人事檔案已轉入我校的應屆生新生不需要開據證明），便于在入學后申請獎助學金資格。

1.有過工作經歷的非應屆新生，請持工作單位開具的工資關系轉移單（注明工作起止時間、工資水平，工資發放截止時間，并注明已與原單位脫離工資關系，加蓋單位人事處或者財務處公章）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。

2.沒有工作經歷的非應屆新生，請持畢業后檔案所在地開具的檔案代管證明（注明：委托檔案存放主體及轉入、轉出時間）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。

以上材料請自行掃描存檔，并通過迎新系統“入學資格復查”模塊上傳相關證明材料。

十三、婚育證明

已婚研究生新生應提交原單位（或學校）出具的婚育情況證明或提交《華中科技大學學生婚育情況證明表》（可在華中科技大學師生服務中心-網上辦事大廳-總務后勤處下載）。相關材料在現場報到時交給錄取院系，由院系統一交學校計生辦存檔。

華中科技大學計劃生育辦公室咨詢電話：13507104569 陶老師

十四、入學學期電子注冊

研究生新生一般應在開學報到兩周內完成電子注冊。