北方工業大學2025級研究生戶口、黨團組織關系、人事檔案遷轉 及錄取通知書發放等說明

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為方便考生先行了解辦理相關手續要求，現將我校2025級研究生新生辦理戶口遷移、學生黨團關系及檔案轉移的相關要求等說明如下。

一、戶口遷移

(一)北京戶籍考生(不包含由京外考入北京高校的應屆本科畢業生)及定向生(含現役軍人)不辦理戶口遷移手續。

(二)非京籍戶口新生自愿辦理戶口遷移手續：

1.具有北京集體戶口的新生(由京外考入北京高校的應屆本科畢業生)攜帶《常住人口登記卡》。

2.非北京集體戶口的新生攜帶《戶口遷移證》，必須加蓋省(市)公安廳(局)及戶籍所在地派出所公章。

3.考生自愿遷移戶口，如果遷移，必須在入學報到時將《常住人口登記卡》或《戶口遷移證》原件交相應就讀學院，逾期不再接收，在讀期間不受理戶口遷入。學生戶口一旦遷入學校，只有退學或畢業離開學校時才能遷出，中間任何理由都不能遷出。《戶口遷移證》可憑錄取通知書到本人戶口所在地的派出所辦理。

4.錄取為碩士研究生的本校本科生、錄取為博士研究生的本校碩士研究生，如之前已遷入我校集體戶口，則無需提交材料。

5.戶口遷移證只限本人，不準隨遷家屬。遷移證中有關信息應與身份證及錄取通知書內容一致，如有不符請到當地派出所更正并加蓋公章。學生就讀期間我校不負責更改入學前戶口項目的各項內容。

(三)《戶口遷移證》填寫要求如下：

1.戶主或與戶主關系一欄應填寫持證人、本人或戶主。

2.姓名、曾用名、性別、民族、出生日期務必準確，入戶時以戶口遷移證為準，在校期間不能更改信息。

3.出生地和籍貫兩欄應填寫到，××省××市(縣);已達到國家法定最低結婚年齡的新生，須如實填寫婚姻狀況(已婚/未婚)。

4.《戶口遷移證明》上公民身份證件編號須為18位號碼。

5.遷移原因應填寫大中專學生招生。

6.原住址欄內須詳細填寫原戶口所在地地址;原住址處要打印(城鎮或鄉村)標志。

7.遷移地址：北京市石景山區晉元莊路5號北方工業大學。

8.戶口遷移證要求清晰無涂改，如有手改必須加蓋派出所戶籍專用公章。

9.研究生新生《戶口遷移證明》上戶口性質須為非農業。

10.《戶口遷移證》上要加蓋遷出地派出所戶口專用章，入學報到時交相應就讀學院。

二、黨團組織關系

(一)黨員組織關系轉接具體要求

1.2025年黨員組織關系轉接通過黨員管理系統實行線上辦理。新生根據所在學院黨委的黨組織編碼在系統中進行線上轉接，如在黨員組織關系轉接中遇到困難與問題時，工作時間可與學院組織員老師聯系，聯系方式如下。

詳見https://yjsy.ncut.edu.cn/info/1185/4125.htm

2.如因未接入全國黨員管理信息系統導致無法線上辦理的，經與轉入單位溝通確認，并提供相關證明材料，可持紙質組織關系介紹信進行線下辦理。紙質黨員組織關系介紹信由“具有在全國范圍內直接轉移黨員組織關系的黨組織”開具。

介紹信抬頭填寫就讀學院黨組織名稱：中共北方工業大學人工智能與計算機學院委員會/電氣與控制工程學院委員會/機械與材料工程學院委員會/建筑與藝術學院委員會/土木工程學院委員會/經濟管理學院委員會/文法學院委員會/理學院委員會/馬克思主義學院委員會。

集成電路學院為黨總支、儲能科學與工程學院為直屬黨支部介紹信抬頭填寫：中共北方工業大學委員會。

介紹信去向單位均填寫：北方工業大學××學院。

3.我校以應屆畢業生身份考取本校本科所在學院研究生的學生黨員，黨員組織關系由就讀學院黨組織進行內部調動。

4.非全日制碩士研究生，黨員組織關系仍保留在原單位，不用轉接。

5.其他注意事項：各學院一般在新生入校報到后，統一審批黨員組織關系，請注意轉出時間，黨員組織關系轉接時間一般不超過90天(黨員E先鋒北京市內線上結轉一般不超過30天)。

(二)團組織關系遷轉

1.新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理轉入手續。

2.如本人團員證丟失，可由原學校(單位)或檔案所在部門開具團員身份證明(需包含團員編號)，報到時憑證明材料申請補辦團員證。

3.學生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團組織關系轉入手續;年齡不超過28歲的黨員保留團籍，需辦理團組織關系轉入手續。

注意：根據團中央的統一要求，“智慧團建”系統(含“北京共青團”系統)線上轉接手續需等正式入學且明確團支部準確信息后，再進行團關系轉入接收(報到前無需辦理，入學后至9月底前集中辦理)，且不需要開具介紹信;若轉出學校(單位)必需開具介紹信，抬頭為“中國共產主義青年團北方工業大學XX學院委員會”。

三、檔案遷轉

錄取類別為非定向就業的新生須按照要求辦理人事檔案調動手續。調檔公函將于6月中下旬與錄取通知書一并郵寄給考生本人。

人事檔案郵寄地址：北京市石景山區晉元莊路5號，郵政編碼：100144，具體接收部門等信息請參見下表。

見https://yjsy.ncut.edu.cn/info/1185/4125.htm

四、錄取通知書發放

學校將于6月中下旬發放錄取通知書，請大家關注研究生院網站及研究生院微信公眾號后續發布的《關于發放2025級碩士生錄取通知書及相關事宜的說明》。

北方工業大學研究生院招生辦公室

2025年5月6日