華北電力大學(xué)2025級(jí)碩士研究生新生人事檔案、組織關(guān)系、戶口遷移等事項(xiàng)通知

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為便于擬錄取碩士研究生，特別是應(yīng)屆本科畢業(yè)生，提前登記信息、準(zhǔn)備相關(guān)材料、辦理離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)實(shí)際條件適時(shí)準(zhǔn)備。

一、碩士新生人事檔案

1.全日制非定向就業(yè)和定向就業(yè)少數(shù)民族高層次骨干人才非在職碩士研究生新生(以下簡稱新生)的人事檔案(或稱學(xué)生檔案，下同)原則要求在6月30日至8月25日期間按照本通知指定的地址和方式速遞至華北電力大學(xué)。

2.按國家要求，非全日制定向就業(yè)新生人事檔案不轉(zhuǎn)入我校。

3.華北電力大學(xué)(北京校部)的本科生考研(保研)到本校的，其新生檔案由華電本科生畢業(yè)所在學(xué)院匯總后交到華電本科生人事檔案室，再由華電本科生人事檔案室清點(diǎn)造冊(cè)后統(tǒng)一移交至華北電力大學(xué)沙河院區(qū)檢查、審核、查漏補(bǔ)缺等。

4.辦理調(diào)檔的新生，持《調(diào)檔函》到檔案所在單位，按照《調(diào)檔函》要求辦理調(diào)檔手續(xù)。《調(diào)檔函》可以下載，下載方式和時(shí)間另行通知;密封自帶檔案出現(xiàn)檔案破損或拆裂的我校拒不接收。

5.特別要求：務(wù)必將《調(diào)檔函》下聯(lián)信息工整地填寫齊全，并剪切貼于牛皮紙檔案袋外速遞，不貼《調(diào)檔函》下聯(lián)的學(xué)校有權(quán)拒收。按照國家要求，檔案速遞原則上以郵政EMS形式寄出。

6.檔案EMS郵寄地址:

北京市昌平區(qū)史各莊街道北農(nóng)路2號(hào)華北電力大學(xué)教四樓D218室沙河院區(qū)檔案接收點(diǎn)

郵編：102206

收件人：王老師

聯(lián)系電話：010-58913868、010-58913866

7.極少數(shù)新生檔案通過機(jī)要途徑到校的，由華北電力大學(xué)黨政辦機(jī)要室代收和統(tǒng)一暫存，并于開學(xué)后與沙河院區(qū)清點(diǎn)移交。

8.極個(gè)別新生檔案通過順豐等商業(yè)速遞途徑到校的，由學(xué)校速遞接收點(diǎn)代簽和統(tǒng)一暫存，并于開學(xué)后與沙河院區(qū)清點(diǎn)移交。

9.學(xué)生人事檔案原則上不允許自帶，因特殊原因只能自帶的，檔案必須密封好，不能擅自打開、損毀，開學(xué)后直接移交沙河院區(qū)。

二、黨、團(tuán)組織關(guān)系

1.全日制非定向就業(yè)學(xué)生及全日制定向就業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)生應(yīng)轉(zhuǎn)黨團(tuán)關(guān)系。

2.非全日制學(xué)生黨、團(tuán)組織關(guān)系均不轉(zhuǎn)入我校。

3.除個(gè)別未對(duì)接全國組織關(guān)系轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的黨組織所屬黨員外，其余全部通過線上方式轉(zhuǎn)入組織關(guān)系。研一新生：轉(zhuǎn)入黨組織全稱為“中國共產(chǎn)黨華北電力大學(xué)沙河院區(qū)委員會(huì)”;轉(zhuǎn)入黨組織簡稱為“華北電力大學(xué)沙河院區(qū)黨委”(黨組織編碼：011100222667)。

4.團(tuán)員的組織關(guān)系在入學(xué)后由新生班級(jí)團(tuán)支部統(tǒng)一在“北京共青團(tuán)”系統(tǒng)辦理，具體安排開學(xué)后學(xué)院團(tuán)委(總支)另行通知。

三、戶口遷移

根據(jù)京公人管字(2001)570號(hào)《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校及普通中等專業(yè)學(xué)校錄取本市新生不辦理戶口遷移規(guī)定的通知》要求，北京市和上海市生源不需要辦理戶口遷移;其它省(自治區(qū)、直轄市)生源根據(jù)公安部戶籍管理七項(xiàng)規(guī)定“(四)考取普通高等學(xué)校、普通中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生，入學(xué)時(shí)可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)”。

(一)全日制非定向就業(yè)學(xué)生及定向就業(yè)少數(shù)民族高層次骨干人才非在職學(xué)生自愿辦理戶口遷移。注意事項(xiàng)如下：

1.我校北京校部應(yīng)屆畢業(yè)的、且戶口已遷入我校的新生，需申請(qǐng)辦理所內(nèi)移居，否則視為自動(dòng)放棄戶口遷入我校研究生班級(jí)，兩年后將強(qiáng)制遷回原籍。

2.來自北京地區(qū)其他高校應(yīng)屆畢業(yè)的、且戶口已是北京市學(xué)生臨時(shí)戶口的新生，集體落戶時(shí)交《常住人口登記卡》。

3.外地生源的新生需辦理戶口遷移手續(xù)。

4.非全日制定向就業(yè)學(xué)生不辦理戶口遷移，戶口遷移按定向協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

(二)辦理戶口遷移手續(xù)的同學(xué)，憑錄取通知書到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�開具戶口遷移證，注意事項(xiàng)如下：

1.遷移證上的姓名和身份證號(hào)碼與錄取通知書必須一致;戶口遷移證上所有內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確。

2.在當(dāng)?shù)嘏沙鏊�開出的戶口遷移證要符合要求。特別提醒的是，“遷移原因”應(yīng)填寫：“大中專招生”;“遷往地址”應(yīng)填寫：“北京市昌平區(qū)北農(nóng)路2號(hào)院”。

3.戶口遷移證出生地、籍貫兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為：省、自治區(qū)的名稱或通用簡稱加市，或直轄市加區(qū)，農(nóng)村填至鄉(xiāng)、鎮(zhèn)，如“西藏拉薩市當(dāng)雄縣”，“北京市西城區(qū)”。未寫明的必須要求當(dāng)?shù)嘏沙鏊�手寫補(bǔ)充，并在手寫處加蓋戶口專用章。

4.請(qǐng)新生在戶口遷移證背面左上部，用鉛筆(請(qǐng)勿使用其它種類筆)注明本人班級(jí)、姓名、聯(lián)系電話和原籍派出所戶籍電話。妥善保管好自己的戶口遷移證，切勿丟失，戶口遷移證請(qǐng)自行復(fù)印多份留存?zhèn)溆谩?/p>

5.如新生將戶口遷移證不慎丟失，需回原戶籍派出所補(bǔ)打戶口遷移證，方能落戶。必要時(shí)可由原戶籍派出所與北京市昌平區(qū)史各莊派出所溝通，證實(shí)暫未落戶。

6.新生入學(xué)時(shí)請(qǐng)帶上戶口遷移證，戶口遷移證集體落戶不受有效期限制。保衛(wèi)處戶籍辦公室在9月下旬發(fā)通知，學(xué)院統(tǒng)一收取落戶材料，核驗(yàn)招生信息，向北京市公安局昌平分局申請(qǐng)報(bào)批，經(jīng)北京市公安局昌平分局審批通過后，預(yù)計(jì)12月下旬到史各莊派出所開始辦理入戶。

7.新生入學(xué)時(shí)若不遷移戶口，視為自動(dòng)放棄戶口遷移，之后不能再辦理戶口遷入。在校學(xué)習(xí)期間不予辦理戶口遷出，請(qǐng)慎重選擇是否將戶口遷入學(xué)校。

8.學(xué)生在當(dāng)?shù)剞k理戶口遷移時(shí)，如有新的戶籍管理規(guī)定出臺(tái)，以當(dāng)?shù)嘏沙鏊�要求為�?zhǔn)。

研究生招生辦公室

2025年4月29日