中國藥科大學2025級擬錄取研究生檔案調取等工作通知

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各位擬錄取考生：

我校將啟動2025級擬錄取研究生檔案調取、組織關系轉移和戶口遷移等工作，包括我校已公示擬錄取的碩士和博士考生。現將有關事項通知如下：

一、各類擬錄取考生需辦理的手續詳單

二、辦理流程

(一)檔案調取

請登錄我校研究生報考服務系統，查看本人錄取結果(見錄取結果查詢模塊)并確認通訊地址(見錄取結果查詢模塊中的“點擊前往確認通訊地址”或見通訊地址確認模塊)。信息確認后點擊“保存”，即可打印調檔函(見錄取結果查詢模塊)，持調檔函到檔案所在單位辦理調檔手續。

特別提醒：“檔案地址確認中”的檔案所在單位(具體名稱)將用于生成電子調檔函，考生務必確認信息準確無誤。

1、調檔函建議使用彩色打印，打印完成后需盡快辦理調檔手續(詳情參見調檔函內容)，且一定要將調檔函回執(調檔函下半部分)貼在檔案袋上。若不貼調檔函回執，請務必在檔案袋上清晰標識出考生學號(博士擬錄取考生不需要填寫學號)、姓名、錄取學院及專業等信息;

2、非應屆的考生檔案寄回的截止日期為2025年6月5日(日期以寄出時間為準)，否則將影響錄取通知書發放;

2025年應屆生的檔案寄回截止時間為2025年8月31日。其中請本校應屆畢業生將調檔函交至本人輔導員老師，輔導員老師于規定時間內將考生檔案統一交至研招辦(江寧校區行政樓705辦公室)。

(二)簽訂定向就業合同

錄取類別為定向就業的考生需簽訂定向就業合同書(一式五份)。合同書由我校郵寄給考生(郵寄地址及接收人聯系方式將使用考生本人在系統通訊地址確認中填寫的信息，請確保信息準確無誤)，預計于2025年5月31日前寄出，考生收到合同書后，由所在單位人事部門及考生本人簽字蓋章后于2025年6月11日前寄回兩份到我校研招辦。

少數民族高層次骨干人才計劃考生定向就業協議簽約工作將通過“少數民族高層次骨干人才計劃管理平臺”在線簽約(網址：https://mz.chsi.com.cn/mzjh/htgl/)。預計6月16日平臺將正式上線在線簽約功能，6月23日完成簽約工作。

(三)戶口遷移

考生可自主選擇是否將戶口遷入我校。戶口遷移持錄取通知書到原戶口所在地辦理，戶口接收地址抬頭：江蘇省南京市江寧區龍眠大道639號。如有疑問，可致電我校保衛處戶籍室，聯系電話：025-86185356，聯系人：郭老師。

(四)組織關系轉移

所有共青團員、共產黨員考生都需進行組織關系轉移。

1、團組織關系轉移：請于入學報到后一個月內，線上線下同步完成團組織關系轉接。聯系電話：025-86185275，聯系人：潘老師、孫老師。

2、黨組織關系轉移：

全日制研究生新生黨員必須將黨員組織關系轉至我校(定向培養、非全日制新生無需轉接黨組織關系)。轉入方式分為兩種情況：

(1)江蘇省內高校(含本校)：使用全國黨員管理信息系統轉接，抬頭單位為“中共中國藥科大學委員會”，轉至錄取專業所在學院對應的新生臨時黨支部(在系統中搜索時請使用黨支部全稱)。

(2)江蘇省外高校：優先使用全國黨員管理信息系統線上轉接;如搜不到對應黨支部，可搜索所在二級學院黨委。

如線上系統轉接不成功，則開具紙質介紹信。紙質介紹信抬頭單位為“中共中國藥科大學委員會”，去向單位填寫所在學院對應的新生臨時黨支部。使用紙質版介紹信轉接黨組織關系的，請在開學報道時將介紹信交給所在學院輔導員。

三、其它

1、考生預計可于6月20日-6月24日期間(9:00-17:00)，登錄我校研究生報考服務系統，查詢檔案接收狀態，學校無法提供電話查詢。

2、2025級擬錄取推免生的考生編號，參見我校研究生招生信息網2024年11月公布的《關于開展2025年推免碩士研究生師生互選工作的通知》。

3、2025級第二批次博士研究生檔案調取等工作將于第二批次擬錄取名單公示后開展，具體要求與本通知一致，不再另行通知。

4、檔案材料使用郵政EMS或者機要通信郵寄。材料寄送地址：江蘇省南京市江寧區龍眠大道639號;單位：中國藥科大學研究生院招生辦公室;郵政編碼：211198;聯系人：陶老師;聯系電話：025-86185281。

中國藥科大學研究生院

2025年5月23日

附：各學院對應的“新生臨時黨支部”名稱及聯系方式見https://yjszs.cpu.edu.cn/67/e8/c10916a223208/page.htm