華中科技大學(xué)2025年碩士擬錄取考生調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及信息確認(rèn)等工作通告

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學(xué)校將于2025年5月9日10:00開通“2025年碩士擬錄取考生信息填報(bào)系統(tǒng)”，請(qǐng)擬錄取考生憑考生編號(hào)、姓名、身份證件號(hào)碼登錄，于2025年5月16日之前在系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)相關(guān)信息并完成有關(guān)程序。

系統(tǒng)網(wǎng)址：http://yanzhao.hust.edu.cn/Master/SigninLq.aspx

一、檔案調(diào)取

凡錄取為“非定向就業(yè)”的考生須按規(guī)定及時(shí)將人事檔案調(diào)往我校。“少數(shù)民族骨干計(jì)劃（非在職）”考生按規(guī)定調(diào)取檔案。

考生在系統(tǒng)內(nèi)核實(shí)確認(rèn)檔案所在地相關(guān)信息是否準(zhǔn)確，如下圖所示。

經(jīng)錄取院系審核后，可從系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》（建議用彩色打印）。

考生憑《調(diào)檔函》主動(dòng)與檔案管理部門聯(lián)系，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)。

特別提醒：

1. 請(qǐng)注意《調(diào)檔函》上列明的檔案接收地址、時(shí)間及有關(guān)要求。未按要求完成調(diào)檔程序，造成無法按時(shí)發(fā)放錄取通知書或無法正常入學(xué)報(bào)到或被錄取的，由考生自行承擔(dān)責(zé)任。

2. 除必須采用機(jī)要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調(diào)檔函所示地址及聯(lián)系人。

3. 本校應(yīng)屆錄取考生無需下載《調(diào)檔函》。

二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的院系信息在系統(tǒng)內(nèi)可查詢，如下圖所示。

1.具備使用全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)條件的轉(zhuǎn)出黨組織，應(yīng)通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接子系統(tǒng)，轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系，搜索二級(jí)單位黨委全稱發(fā)起轉(zhuǎn)出，無需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。新黨員來校報(bào)到后及時(shí)向接收黨組織報(bào)告組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。例：某新黨員通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委，轉(zhuǎn)出黨組織在全國(guó)系統(tǒng)中搜索并選擇“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì)”，發(fā)起轉(zhuǎn)出。

2.對(duì)暫不具備通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)條件接轉(zhuǎn)的，可通過紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫二級(jí)單位黨委全稱，去處一般應(yīng)寫單位名稱。例：某新黨員轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委，介紹信抬頭應(yīng)填“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì)”，去處應(yīng)填“華中科技大學(xué)物理學(xué)院”。

3.團(tuán)組織關(guān)系：應(yīng)由團(tuán)員個(gè)人或轉(zhuǎn)出團(tuán)組織通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）進(jìn)行轉(zhuǎn)接，申請(qǐng)轉(zhuǎn)入組織應(yīng)選擇“團(tuán)湖北省委-華中科技大學(xué)團(tuán)委-錄取院系團(tuán)委-相應(yīng)接收的團(tuán)支部”，其他轉(zhuǎn)接信息應(yīng)如實(shí)填寫，無需再開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。經(jīng)轉(zhuǎn)入單位審批、分配團(tuán)支部后即轉(zhuǎn)接完畢。北京、廣東、福建的團(tuán)員應(yīng)使用相應(yīng)省份智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作。

三、定向協(xié)議簽署

擬錄取全日制定向生（含專項(xiàng)計(jì)劃）在系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)定向單位相關(guān)信息，如下圖所示。

定向協(xié)議由研究生院招生辦公室統(tǒng)一印制，由擬錄取院系寄送給考生。請(qǐng)定向考生（含專項(xiàng)計(jì)劃）在收到定向協(xié)議后，再次核對(duì)個(gè)人信息及定向單位信息，由單位人事部門或相關(guān)部門簽字蓋章后在規(guī)定時(shí)間寄回學(xué)校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。

四、錄取通知書領(lǐng)取方式及通訊地址確認(rèn)

請(qǐng)考生在系統(tǒng)選擇錄取通知書領(lǐng)取方式。本校應(yīng)屆錄取考生可按院系研究生科的通知現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。如選擇郵寄方式，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)填寫詳細(xì)通訊地址（通訊地址務(wù)必詳細(xì)到住址或辦公地址房間號(hào)）、接收人姓名和聯(lián)系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。

錄取通知書寄送時(shí)間預(yù)計(jì)為6月下旬。我校錄取通知書寄送統(tǒng)一使用順豐或者郵政快遞，請(qǐng)考生關(guān)注“順豐速運(yùn)”和“EMS中國(guó)郵政速遞物流”微信公眾號(hào)，及時(shí)查收錄取通知書寄送信息。

注：因各高校畢業(yè)時(shí)間尚未確定，請(qǐng)應(yīng)屆畢業(yè)生謹(jǐn)慎填報(bào)校內(nèi)宿舍地址，以免因離校后無法接收錄取通知書。

如登錄系統(tǒng)或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)有疑問的，可在工作時(shí)間聯(lián)系學(xué)校研招辦 027-87541746，或向各院系研究生科咨詢。