2025級海南師范大學研究生錄取通知書郵寄地址維護及調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告

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2025級考生：

為方便我校擬錄取的2025級研究生明確錄取工作后續(xù)事項，現(xiàn)將相關事宜公告如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于6月10日17:00前登錄相應的管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作。未進行修改者將按原網(wǎng)報地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書均通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://hnsf.yzsystem.com）進行維護。

具體操作方式：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內(nèi)如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網(wǎng)報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼）

博士研究生：請登錄“海南師范大學博士研究生招生管理系統(tǒng)”（http://hainnu.zssystem.cn/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報名時一致。（注：博士請于擬錄取名單公示后操作）。

2.發(fā)放時間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷。錄取名單審批通過后，將及時寄出（預計在7月中旬），并在我校官網(wǎng)及“海師研招”微信公眾號公告相關事項，請留意查收，屆時碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統(tǒng)自行查詢單號信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函（電子版和紙質(zhì)版）

2025級研究生除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均須將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函分電子版和紙質(zhì)版，其中：

電子版調(diào)檔函，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應的管理系統(tǒng)自行下載打印（網(wǎng)址詳見上文），調(diào)檔函的打印與使用請注意調(diào)檔函頁面的特別提醒，并按要求執(zhí)行。

紙質(zhì)版調(diào)檔函，原件隨錄取通知書一并寄送。

注意：①博士調(diào)檔函請于擬錄取名單公示后下載。②我校碩士應屆畢業(yè)生錄取為博士生的（含碩博連讀），需將調(diào)檔函交至研究生學院檔案室（海南師范大學龍昆南校區(qū)實驗樓十樓）。檔案室聯(lián)系方式：0898-65885013。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內(nèi)，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路99號海南師范大學。咨詢電話：0898-65882791。

三、黨團組織關系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關系

考生原所在黨組織使用“全國黨員管理信息系統(tǒng)”的，可由原黨組織直接發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。

考生原所在黨組織無法通過上述系統(tǒng)進行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的，需要原黨組織開具紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學**學院委員會”（具體名稱詢問擬錄取學院），入學時以班級為單位收齊交給學院研究生輔導員老師。咨詢電話：0898-65882739。

2.團組織關系

根據(jù)“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學生團員組織關系轉(zhuǎn)接工作指引：“升學”轉(zhuǎn)接類型操作為錄取學校團組織于新生入學后1個月內(nèi)，在“智慧團建”系統(tǒng)上建立新生所屬團組織，及時將新生團員組織關系轉(zhuǎn)入。原就讀學校團組織和團員本人可在錄取學校新生團組織創(chuàng)建后，登錄“智慧團建”系統(tǒng)申請將組織關系轉(zhuǎn)出。

我校擬錄取新生為共青團員者，開學報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委。

入學后登錄“智慧團建”系統(tǒng)申請將組織關系轉(zhuǎn)入所錄取學院創(chuàng)建的新生團組織。二級學院核查新生團員檔案后，進行系統(tǒng)接收。具體安排屆時請咨詢擬錄取學院團委。

原文鏈接：https://yjsc.hainnu.edu.cn/2025/0520/c1779a155526/page.htm