2025級海南師范大學研究生錄取通知書郵寄地址維護及調檔函發放等事宜公告

• 2026考研英語全程班 6班
• 26考研全科上岸規劃營「擇校▪規劃▪備考」
• 海南師范大學2026考研專業課復習資料「真題▪筆記▪講義▪題庫」

2025級考生：

為方便我校擬錄取的2025級研究生明確錄取工作后續事項，現將相關事宜公告如下：

一、錄取通知書發放

1.通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址及聯系方式若發生變更，請于6月10日17:00前登錄相應的管理系統自行修改接收地址及聯系方式，逾期不再受理此工作。未進行修改者將按原網報地址及聯系方式寄送，所有通知書均通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”（http://hnsf.yzsystem.com）進行維護。

具體操作方式：考生初次使用系統，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼）

博士研究生：請登錄“海南師范大學博士研究生招生管理系統”（http://hainnu.zssystem.cn/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報名時一致。（注：博士請于擬錄取名單公示后操作）。

2.發放時間與方式

錄取名單須經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷。錄取名單審批通過后，將及時寄出（預計在7月中旬），并在我校官網及“海師研招”微信公眾號公告相關事項，請留意查收，屆時碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統自行查詢單號信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調檔函（電子版和紙質版）

2025級研究生除簽訂有三方定向培養協議的定向生源以及非全日制生源外，均須將人事檔案轉入我校。調檔函分電子版和紙質版，其中：

電子版調檔函，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應的管理系統自行下載打印（網址詳見上文），調檔函的打印與使用請注意調檔函頁面的特別提醒，并按要求執行。

紙質版調檔函，原件隨錄取通知書一并寄送。

注意：①博士調檔函請于擬錄取名單公示后下載。②我校碩士應屆畢業生錄取為博士生的（含碩博連讀），需將調檔函交至研究生學院檔案室（海南師范大學龍昆南校區實驗樓十樓）。檔案室聯系方式：0898-65885013。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《海南省常住戶口登記管理規定》（試行），在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區龍昆南路99號海南師范大學。咨詢電話：0898-65882791。

三、黨團組織關系轉接

1.黨組織關系

考生原所在黨組織使用“全國黨員管理信息系統”的，可由原黨組織直接發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。

考生原所在黨組織無法通過上述系統進行網上轉接的，需要原黨組織開具紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學**學院委員會”（具體名稱詢問擬錄取學院），入學時以班級為單位收齊交給學院研究生輔導員老師。咨詢電話：0898-65882739。

2.團組織關系

根據“智慧團建”系統畢業學生團員組織關系轉接工作指引：“升學”轉接類型操作為錄取學校團組織于新生入學后1個月內，在“智慧團建”系統上建立新生所屬團組織，及時將新生團員組織關系轉入。原就讀學校團組織和團員本人可在錄取學校新生團組織創建后，登錄“智慧團建”系統申請將組織關系轉出。

我校擬錄取新生為共青團員者，開學報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委。

入學后登錄“智慧團建”系統申請將組織關系轉入所錄取學院創建的新生團組織。二級學院核查新生團員檔案后，進行系統接收。具體安排屆時請咨詢擬錄取學院團委。

原文鏈接：https://yjsc.hainnu.edu.cn/2025/0520/c1779a155526/page.htm