青島大學(xué)關(guān)于做好2025年秋季研究生新生入學(xué)報(bào)到和在校研究生學(xué)期注冊通知

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各研究生培養(yǎng)學(xué)院：

根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于做好普通高等學(xué)校2025級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(魯教學(xué)函〔2025〕19號)和《青島大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(青大研字〔2017〕16號)的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2025年秋季研究生新生入學(xué)報(bào)到和在校研究生學(xué)期注冊工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2025級研究生新生入學(xué)報(bào)到

1.按國家招生規(guī)定錄取的新生，憑青島大學(xué)錄取通知書和有關(guān)證件按規(guī)定日期來校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。

2.新生報(bào)到時(shí)，各學(xué)院要組織人員對新生的入學(xué)資格進(jìn)行初審，重點(diǎn)對新生的錄取通知書、居民身份證、準(zhǔn)考證、前置學(xué)歷證書等進(jìn)行核查，確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的，要詳細(xì)、全面了解原因，如實(shí)做好記錄并報(bào)研究生院備案，在下一步的新生照片采集及比對(時(shí)間為9月21日，請?zhí)嵝研律鷦?wù)必預(yù)留時(shí)間到校進(jìn)行采集)、入學(xué)資格復(fù)查等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)核查。

3.對未按時(shí)報(bào)到的新生，各學(xué)院要第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系，全面了解其未按時(shí)報(bào)到的原因，如因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到者，應(yīng)事先以書面形式向所在學(xué)院請假，請假時(shí)間一般不超過兩周，經(jīng)學(xué)院研究同意，報(bào)研究生院審批。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

4.各學(xué)院請做好2025級博士、碩士新生學(xué)籍注冊工作，認(rèn)真審核2025級研究生新生信息，經(jīng)政治、業(yè)務(wù)、健康情況等入學(xué)資格審查全部合格后予以注冊。因參軍入伍等保留入學(xué)資格推遲至今年報(bào)到的往屆學(xué)生也應(yīng)按上述要求完成注冊。請?zhí)顚憽?025級研究生注冊登記表》(附件)(注：放棄入學(xué)資格和保留入學(xué)資格的新生情況須備注其詳細(xì)原因)，打印并加蓋學(xué)院公章于9月22日前交至研究生院學(xué)位辦公室，電子版發(fā)送至郵箱qdxwb@qdu.edu.cn。

5.2025級研究生新生學(xué)籍電子注冊預(yù)計(jì)于2025年9月底完成，屆時(shí)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)將對學(xué)生本人開放新生學(xué)籍信息網(wǎng)上查詢。各學(xué)院學(xué)籍管理人員務(wù)必通知到學(xué)生本人，確保新生及時(shí)查詢確認(rèn)本人學(xué)籍注冊結(jié)果。

二、在校研究生學(xué)期注冊

1.在有效修業(yè)年限內(nèi)的統(tǒng)招研究生須按時(shí)返校，持研究生證到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)，學(xué)生證內(nèi)頁須加蓋本學(xué)期注冊專用章。不能如期到校者(包括因培養(yǎng)工作需要外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會實(shí)踐、查閱資料等工作的研究生)，應(yīng)向所在學(xué)院辦理請假手續(xù)。

2.各學(xué)院在做好統(tǒng)招研究生報(bào)到工作的同時(shí)，也要按相關(guān)要求做好同等學(xué)力碩士研究生的報(bào)到注冊工作。

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號令)以及《青島大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(青大研字〔2017〕16號)關(guān)于研究生注冊的相關(guān)規(guī)定，未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的不予注冊，家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

各學(xué)院務(wù)必高度重視新生入學(xué)報(bào)到和學(xué)籍注冊工作，安排專人做好新生資格審核及學(xué)籍注冊工作，確保新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作嚴(yán)肅、認(rèn)真完成。

研究生院學(xué)位辦公室

2025年9月3日

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點(diǎn)擊下載:附件 2025級研究生注冊登記表.xls