東華大學(xué)研究生“助教、助管”常見問題解答

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一、研究生須知

按照經(jīng)驗(yàn)，以下幾點(diǎn)須知能解答超過三分之二的問題，故請務(wù)必了解：

（一）每月15-20日填寫月報(bào)。如因錯(cuò)過填寫月報(bào)未獲得當(dāng)月津貼，可于下學(xué)期第一、二周補(bǔ)填月報(bào)，并提出補(bǔ)發(fā)津貼的申請。

（二）津貼計(jì)算規(guī)則：上月計(jì)算結(jié)束日的次日（或崗位起始日）為本月計(jì)算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數(shù)，滿N周生成本月結(jié)束日，不滿一周的天數(shù)自動(dòng)計(jì)入下月。例如，上月結(jié)束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結(jié)束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計(jì)入下月。津貼計(jì)算與月報(bào)無關(guān)。

（三）本學(xué)年各月助教助管津貼的通知及發(fā)放清單發(fā)布在研究生部網(wǎng)站（http://gs.dhu.edu.cn）。

（四）每月27日前后，學(xué)生處制作當(dāng)月津貼發(fā)放清單交財(cái)務(wù)處，具體進(jìn)卡時(shí)間由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排。2014年12月起，學(xué)生津貼進(jìn)卡情況可上財(cái)務(wù)處網(wǎng)站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”查詢或發(fā)郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

二、常見問題解答

（一）申請、審批和錄取

Q：助教助管崗位如何申請？

A：進(jìn)入東華大學(xué)數(shù)字信息化門戶，在研究生服務(wù)欄下點(diǎn)擊“三助崗位申請應(yīng)聘”，選擇應(yīng)聘崗位，在崗位申請的對話框中填寫個(gè)人信息，提交即可。

Q：新生已經(jīng)和老師溝通好做助教，并已經(jīng)開始工作，老師卻沒能網(wǎng)上系統(tǒng)錄取成功？

A：學(xué)生首先確認(rèn)自己是否網(wǎng)上申請成功，如果學(xué)生確定申請成功，請咨詢學(xué)院助教助管工作負(fù)責(zé)老師。學(xué)生不應(yīng)在未錄取的情況下工作。

Q：已經(jīng)提交了助教（助管）申請，但是導(dǎo)師出國了，沒法進(jìn)行導(dǎo)師審核怎么辦？

A：在得到導(dǎo)師的認(rèn)可后，可聯(lián)系學(xué)院助教助管負(fù)責(zé)老師代為審核通過。

Q：怎么知道已被錄��？

A：在網(wǎng)上提交崗位申請后要由導(dǎo)師審核與學(xué)院審核，如果導(dǎo)師未通過，應(yīng)聘部門的老師無法看到你的申請。只有被應(yīng)聘部門的老師錄取，才為錄取成功，一般該部門的老師很快就會(huì)與你聯(lián)系。

Q：早就上崗了，但是崗位指導(dǎo)老師在網(wǎng)上錄取晚了（或這個(gè)崗位起始日期較晚），怎么辦？

A：在學(xué)院做助教助管的同學(xué)可以聯(lián)系學(xué)院負(fù)責(zé)老師處理，在機(jī)關(guān)部處做助管的同學(xué)可以請崗位指導(dǎo)老師聯(lián)系學(xué)生處負(fù)責(zé)老師處理。

Q：填了月報(bào)，也能查看，但是學(xué)院負(fù)責(zé)老師做月報(bào)的時(shí)候月看不到我？

A：一般來講，是由于你錄取較晚，你在系統(tǒng)里面該月工作時(shí)間不到一周，所以該月沒有，但是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)順延至下月一起計(jì)算。

Q：對于每年的研究生一年級(jí)新生，在個(gè)人數(shù)值化信息門戶里面導(dǎo)師沒有確定的情況下，導(dǎo)師審核怎么辦？

A：由于暫時(shí)系統(tǒng)里沒有導(dǎo)師，在個(gè)人網(wǎng)上完成申請后請學(xué)院的負(fù)責(zé)老師代為審核。

（二）月報(bào)、津貼發(fā)放和補(bǔ)發(fā)

Q：崗位津貼的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

A：從2014-2015學(xué)年開始，津貼以13元/小時(shí)為基準(zhǔn)，按完成崗位職責(zé)所需的時(shí)間來確定。一般一周工作一天（8小時(shí)）。如果每周工作時(shí)間超過1天，則經(jīng)崗位指導(dǎo)老師與學(xué)生處負(fù)責(zé)老師溝通并同意后如實(shí)填寫。

Q：崗位津貼是怎么計(jì)算的呢？

A：崗位津貼計(jì)算規(guī)則：上月計(jì)算結(jié)束日的次日（或崗位起始日）為本月計(jì)算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數(shù)，滿N周生成本月結(jié)束日，不滿一周的天數(shù)自動(dòng)計(jì)入下月。例如，上月結(jié)束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結(jié)束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計(jì)入下月。津貼計(jì)算與月報(bào)無關(guān)，但崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學(xué)校不發(fā)津貼。

Q：我覺得這個(gè)月的津貼少了。

A：由于崗位津貼按周計(jì)算，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某月滿N周還多幾天的情況，這多出來的幾天系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)入下月，所以本月津貼雖然少了，但下月津貼就會(huì)相應(yīng)“增多”，學(xué)期總額不會(huì)少。但是，崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學(xué)校不發(fā)津貼，請同學(xué)們特別注意這兩個(gè)日期。

Q：崗位津貼制作、發(fā)放流程？

A：根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，崗位津貼并非按照自然月計(jì)算和發(fā)放。研究生上崗后，須在每月15日至20日之間填寫月報(bào)，如實(shí)填寫工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作體會(huì)等。具體進(jìn)卡時(shí)間由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排。各學(xué)院的津貼由學(xué)院助教助管負(fù)責(zé)老師制作、交學(xué)生處審核，機(jī)關(guān)部處的津貼由學(xué)生處統(tǒng)一制作。

Q：填寫的月報(bào)應(yīng)該覆蓋幾號(hào)到幾號(hào)呢？

A：月報(bào)覆蓋范圍是上月21日（或崗位起始日）至本月20日（或崗位終止日），與津貼計(jì)算的計(jì)算無關(guān)。

Q：沒有及時(shí)填寫月報(bào)，怎么辦？

A：如果沒有按時(shí)填寫月報(bào)，則不能獲得三助津貼。但是，學(xué)校考慮到部分學(xué)生由于外出考察、實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)等客觀原因不能按時(shí)填寫月報(bào)，故規(guī)定在每學(xué)期的特定時(shí)間內(nèi)（一般為第一、二周）進(jìn)行上學(xué)期的月報(bào)補(bǔ)填。研究生必須在此期限內(nèi)上網(wǎng)補(bǔ)填月報(bào)、申請補(bǔ)發(fā)，并請崗位指導(dǎo)老師審核。之后，各學(xué)院助教助管負(fù)責(zé)老師制作補(bǔ)發(fā)津貼、交學(xué)生處審核，學(xué)生處統(tǒng)一制作機(jī)關(guān)部處的補(bǔ)發(fā)津貼。

Q：未收到本月的助教助管津貼，應(yīng)該怎么辦呢？

A：見附圖1。

Q：在研究生部網(wǎng)站上的《研究生助教助管的通知及發(fā)放清單》發(fā)現(xiàn)清單中有自己，但是怎么還沒拿到錢呢？

A：清單中有，說明學(xué)生處已制單交財(cái)務(wù)處，而具體進(jìn)卡時(shí)間由后者統(tǒng)一安排。2014年12月起，學(xué)生津貼進(jìn)卡情況可上財(cái)務(wù)處網(wǎng)站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”查詢或發(fā)郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

Q：填寫三助補(bǔ)發(fā)申請后，之后需要怎么審核呢？

A：如果擔(dān)任學(xué)院的助教、助管，必須請崗位老師審核；如果擔(dān)任機(jī)關(guān)部處的助管，必須請由崗位老師審核。

Q：錯(cuò)過了補(bǔ)填月報(bào)，還能補(bǔ)嗎？

A：在每學(xué)期的特定時(shí)間補(bǔ)填月報(bào)，研究生必須在此期限內(nèi)上網(wǎng)補(bǔ)填月報(bào)，過時(shí)不補(bǔ)。

☆各學(xué)院負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系方式請看研究生部網(wǎng)站上發(fā)布的研究生助教助管工作有關(guān)通知☆

三、說明

本欄內(nèi)容均依據(jù)有關(guān)政策文件，如有敘述不當(dāng)之處，以政策文件為準(zhǔn)，并誠摯歡迎廣大老師、同學(xué)指正，聯(lián)系郵箱：qinzhu@dhu.edu.cn。

更新日期：2015年4月20日

附圖1：未收到本月的助教助管津貼，應(yīng)該怎么辦呢？