2015上海交通大學新生檔案、組織關系、戶口和住宿安排的通知

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各位新生同學：

2015年錄取的碩士生已上報教育部審核，待審核后方可寄發通知書，估計在6月中旬寄發，屆時請留意本網站通知。現將新生需要的信息通知如下：（醫學院的新生請根據醫學院研招辦的通知辦理。）

一、人事檔案

寄送地址：上海市閔行區東川路800號人文學院106室，上海交通大學人力資源處學生檔案室，郵編：200240,聯系電話：34204267聯系人：金曉文。（醫學院擬錄取的考生請將人事檔案和黨建材料寄送至：上海市重慶南路227號東1樓313室，上海交大醫學院研究生輔導員辦公室丁老師收，郵編：200025；臨住項目擬錄取考生調檔事宜請咨詢錄取醫院的相關部門。）

新生查詢檔案到達一律在人力資源處主頁（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公開中查詢，檔案室不受理電話查詢。（新生人事檔案按照國家檔案寄送相關規定統一寄送）

截止時間：2015年8月20日

新生入學三個月內復查不合格者的檔案，將被退回原保管單位。應屆本科畢業生因故不能獲得學士學位者，不予錄取，其檔案將不必寄送。

二、黨團組織關系轉接

1、黨組織關系轉接：

（1）上海生源學生黨員組織關系，由所在學校或工作單位通過“上海市黨員黨組織管理信息系統”，實行無紙化轉接，轉入組織為“中共上海交通大學委員會”，轉入單位為“上海交通大學XX學院，新生本人憑借身份證到所在院系報道。

（2）外省市生源學生黨員組織關系介紹信由當地縣級及縣級以上黨組織或省（直轄市）、市級教育工作黨委等開至中共上海市教育衛生工作委員會，單位寫上海交通大學XX學院黨組織；

（3）本校生源學生黨員，如果在原所在院系繼續就讀，無需開具介紹信，入學時重新編入新的黨支部；如果到本校其他院系就讀，請到原所在院系黨組織開具校內轉接介紹信，到校黨委組織部辦理校內轉接；

（4）新生黨員入學時，組織關系介紹信統一交至就讀院系學生工作辦公室，具體辦理地點可登陸http://zzb.sjtu.edu.cn查詢；

（5）校黨委組織部辦公地點：閔行校區新行政樓A203，咨詢電話021-34206237。

2、團組織關系轉接：報到當天不需要辦理手續，請團員在報到后一周之內，將團員證交給團支部書記，由團支部書記收齊后統一到校團委辦理。若團員證遺失，也請到校團委補辦。具體辦理方法請等候通知。

三、新生戶口遷移說明：

1、新生戶口遷移實行自愿原則。學生集體戶性質為上海市非農集體戶（臨時性）。如有政策調整，以政府當年度相關公告為準。

2、定向、委培的新生戶口仍留在原單位，不遷入上海交通大學。

3、集體落戶受理時間為入學當年秋季報到日至10月15日（逾期不再受理。遷入學校后，在讀期間無法遷出）。

4、戶口遷入地址：閔行校區為“上海市閔行區東川路800號（華坪路派出所）”；徐匯校區為：“上海市徐匯區華山路1954號（徐家匯派出所）”。

5、《戶口遷移證》規范：表面信息清晰完整；戶口性質為“非農”（即原籍遷出前須辦理“農轉非”）；出生地、籍貫須精確到二級市/縣（ｘｘ省ｘｘ市/縣）；婚姻狀況一欄不能空白；有效期超期3個月內照常接收；遷移證背面用鉛筆補充“班級、學號、身高、血型、聯系方式”信息。

6、具體辦法：憑《入學通知書》赴原戶籍地派出所辦理《戶口遷移證》，開學報到一周內學生本人將《戶口遷移證》交給班長，以班級為單位交至保衛處戶政科（落戶徐匯校區者，另交近期一寸免冠照兩張、身份證復印件一份）。

7、原屬上海交通大學集體戶的同學，畢業時請遞交《入學通知書》復印件（注明原班級與學號）至戶政科辦理戶籍信息更新或跨校區遷移手續。

8、辦公地址及咨詢方式：閔行校區老行政樓228室，021-54742243；徐匯校區華山路山路一號門旁保衛處，021-62933470。保衛處網站：bwc.sjtu.edu.cn。

四、住宿:上海交通大學學生宿舍通過網上申請安排，即入住學生宿舍的同學需提交網上申請（詳見http://ourhome.sjtu.edu.cn/網站“入住須知”），根據今年工作計劃，本次研究生新生網上申請學生宿舍時間為：2015年6月20日中午12:00—2015年7月12日中午12:00，請在規定的時間內登錄網站http://ourhome.sjtu.edu.cn/進行學生宿舍申請，以研究生學號、郵箱（研究生報名郵箱）登陸申請，學校根據申請順序統一安排；逾期不再接受網上申請。

詳情請關注新浪官方微博“上海交通大學學生處生活園區管理中心”。咨詢郵箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。

上海交通大學研究生院

2015年5月