2015年中南大學研究生新生入學報到須知

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一、報到時間：2015年9月5日（星期六）

新生持錄取通知書、校園卡、本人身份證（應屆本科和碩士畢業生須帶畢業證、學位證原件）于9月5日到指定報到地點（見第二頁附表）按以下程序辦理相關入學手續。因故不能如期報到者，應提前書面向所在學院研究生管理部門請假，假期不得超過2周，超過2周不報到者，視為自動放棄入學資格。

（一）登錄信息門戶及新生自助服務網站

1、信息門戶（http://my.its.csu.edu.cn）可以為每一位同學提供與本人身份相關的信息服務。信息門戶的用戶名是您的學號，初始密碼為本人身份證號的后6位數字（請及時修改）。

2、新生自助服務網站：進入信息門戶后，在左側的“信息服務”項中點擊“新生自助服務”鏈接即可進入該網站。可以提供查詢繳費標準及在線繳費鏈接、申請學校免費郵箱、申請住宿以及查詢學校通知等服務。

新生自助服務網站的開通時間為8月10日13：00。請您務必及時登錄該網站，了解報到流程和相關要求。

（二）繳費須知

報到現場原則上不接受現場繳費，所有研究生新生須在報到前通過銀行卡批扣或者在新生自助服務網站通過在線繳費鏈接交清第一學年度學費及學雜費。

詳情見《中南大學2015級研究生新生繳費須知》和《中南大學2015級研究生學費標準》。

（三）轉黨、團組織關系

新生自帶黨、團組織關系。

新生黨員必須按規定經縣級以上黨委組織部門開具組織關系介紹信（在職不脫產學習的新生黨員根據自身情況決定是否轉移黨組織關系）。外省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“湖南省委教育工委組織部”，本省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“中共中南大學委員會組織部”。共青團員的組織關系須經縣級以上團委轉至中南大學團委。入校報到時將黨、團組織關系介紹信交學院，由學院統一到校黨委組織部、校團委辦理接收手續。
需到基礎培訓學校培訓一年的“少數民族骨干計劃”碩士研究生須將黨、團組織關系轉入基礎培訓學校。

（四）轉人事（學籍）檔案、工資關系

所有全日制全脫產研究生新生(不含高層次人才強軍計劃)，必須將人事（學籍）檔案轉入我校，原在職考取我校全日制全脫產攻讀學位的研究生，還必須提交工資關系轉移介紹信或離職解除勞動合同協議書。

研究生新生必須將工資關系轉移介紹信或其他相關證明材料交所在學院。未按時交檔案、工資關系轉移介紹信、證明材料或提供虛假證明材料的，學校將取消其享受的獎、助學金。

（五）辦理婚育狀況證明

所有研究生新生入學報到時須將加蓋證明單位公章的“中南大學研究生新生婚育狀況證明卡”交學院。

（六）戶口遷移

自愿將戶口遷入學校的新生，入學報到時持錄取通知書、戶口遷移證（或本人戶口頁）、居民身份證到指定地點辦理戶口遷移手續（校本部：第二辦公樓107房；湘雅醫學院：湘雅新校區后棟保衛辦139房；鐵道校區：鐵道校區保衛辦106房）。，以后不再辦理。

1、辦理戶口遷移時，須做好以下幾項工作：

（1）湖南省外遷入的，遷移證上遷往地址的填寫要求：①在校本部報到的填寫為：中南大學校本部（或長沙市岳麓區麓山南路932號）；②在湘雅醫學院報到的填寫為：中南大學湘雅醫學院（或長沙市岳麓區桐梓坡路172號）；③在鐵道校區報到的填寫為：中南大學鐵道校區（或長沙市天心區韶山南路22號）。

（2）湖南省內遷入的，只需辦理本人戶口頁。

（3）本人在戶口遷移證備注欄內（或本人戶口頁的空白處）注明所在的學院、專業、學生宿舍棟號和房間號（學生宿舍房間號碼在來學校報到時安排好后填寫）。

2、欲將戶口遷至我校的“少數民族骨干計劃”碩士研究生按以上程序辦理戶口遷移手續，同時將“錄取通知書復印件、戶口遷移證、居民身份證復印件”于8月20日前用掛號信寄至中南大學研究生院培養辦唐老師（郵編：410083），由其統一辦理轉戶口關系。

（七）住宿安排

研究生新生如需住校，請通過“新生自助服務網站”在報到地點所在校區申請住房，并注意以下事項：

（1）選房、交費及入住：8月10日下午13:00～18日下午17：00選擇住宿標準，8月20日下午17:00以后在網上查詢分房結果。交費途徑有①按學校規定時間把研一期間住宿費存到學校指定銀聯卡賬戶，以備委托銀行預扣；②通過網銀交納(“信息門戶”左側“支付通”)；③新學期開學后到各校區物管站住宿費收費點現場刷銀聯卡。網上選房成功的，報到時持錄取通知書或校園卡到值班室領取鑰匙；網上選房未果的，報到時到指定校區物管站現場安排。領鑰匙時，請交一張一寸彩色近照。機電學院、外語院、文學院、法學院、建藝院、馬院、物理院和數學院的研究生按就近院址原則，限在南校區選房（信息院、建藝術在鐵道校區報到新生在鐵道校區選房）。信息安全與大數據研究院（原醫藥信息系）的新生從2015級開始統一安排在校本部報到、教學、住宿等。

特別提示：如暑假來校，請自行解決住宿，學校不予安排。

（2）寢室空調租賃：如需租賃空調，請登錄cszn.cainiaoxianfei.cn；

（3）退房手續：中途退房時，務必在每學期最后30個工作日內，到收費室結清住宿費、在值班室退還鑰匙；否則住宿費將自動累積。畢業離校退房時，住校學生須經過值班室和收費室分別審核，未住校畢業生直接致電收費室申請審核，方可領到畢業證。

（4）各校區咨詢方式

校本部物管站地點：學生二舍129#，電話：88836317；收費點地址：學生二舍129#，電話：88836691；

南校區物管站地點：升華20棟109#，電話：88660067；收費點地址：升華20棟106#，電話：88660371；

鐵道校區物管站地點：學生一舍西頭，電話：82655193；收費點地址：一站式服務大廳（新一舍負一樓），電話：82655434；

湘雅校區物管站地點：新校區學生11食堂203#，電話：82650060；住宿費收費點：新校區學生11食堂201#，電話：82650228。

（八）體檢

所有新生都必須進行體檢。時間：9月6日上午，地點：學院所在校區職工醫院。

二、校園卡

校園卡是您在校學習生活的重要工具，校園卡密碼為本人身份證的后6位數字，請妥善保管。如收到的校園卡信息有誤或遇自助服務網站登錄方面的問題，請聯系學校信息與網絡中心：0731-88830600。

三、其它有關事項：

1．研究生入學后，學校將對享受研究生獎、助學金情況進行復查，復查不合格者，取消研究生享受的獎、助學金。

2.在錄取時已確定為保留入學資格的碩士研究生，不需來校報到。但確定為2016年（保留入學資格1年者）或2017年（保留入學資格2年者）入學的，須在入學當年的5月1日前向所在二級學院的研究生管理部門提交下列材料：（1）本人申請入學的報告；（2）工作單位同意入學的證明及政審材料；（3）錄取通知書復印件。并用掛號信寄至所在二級學院研究生管理部門。逾期不再辦理，并取消入學資格。

3．研究生宿舍屬非公寓型，新生應自備日常生活用品和床上用品。

4．新生入校后3個月內經學校進行政治品德、專業知識水平、體檢復查，合格者方可取得正式學籍；對不符合條件者，由學校酌情處理，直至取消其入學資格。

5．新生來校途中，應遵紀守法，注意安全，保管好錢物、證件等。

6．托運行李時，請寫清楚姓名、報到校區和錄取學院名稱。

7．錄取通知書委托所在學院（所、系、醫院）寄發，研究生新生可與相應學院（所）聯系寄發情況。如8月25日仍未收到錄取通知書，請與研招辦（0731-88876806）聯系。

8．新生報到流程和相關要求如有調整，請在報到前關注信息門戶及新生自助服務網站以及研究生院網站。

9．各校區報到地點及聯系電話見下表。