2015西安石油大學(xué)碩士研究生檔案、戶口及組織關(guān)系辦理須知

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我校已將擬錄取名單報教育部審批，待審批通過后我校將及時發(fā)放錄取通知書、調(diào)檔函、戶口及組織關(guān)系辦理須知等相關(guān)材料，請各位考生按照相關(guān)要求辦理入學(xué)手續(xù)。

一、檔案

考生收到調(diào)檔函后將調(diào)檔函轉(zhuǎn)交單位檔案管理部門或人事部門，由檔案管理部門或人事部門將檔案在7月10日前機要至西安石油大學(xué)研究生招生辦公室（郵編710065）。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以機要郵寄或自帶，于9月10日前轉(zhuǎn)遞我處。
為保證檔案轉(zhuǎn)遞過程中的安全性，恕不接收快遞公司或EMS等郵寄的檔案。

二、戶口

1、新生戶口遷移政策

（1）新生可自愿選擇是否在入學(xué)時將戶口遷入學(xué)校。

（2）按照公安機關(guān)規(guī)定，“貧困專項計劃”的新生、西安市區(qū)及郊縣（新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安區(qū)、臨潼區(qū)、閆良區(qū)、戶縣、周至縣、藍田縣、高陵縣）的新生戶口不遷入學(xué)校。

（3）我校只在新生入學(xué)報道時統(tǒng)一辦理入戶手續(xù)，如無特殊原因其他時候概不辦理。

（4）戶口遷入學(xué)校后，上學(xué)期間不能隨意將戶口遷出，畢業(yè)時按照就業(yè)計劃將戶口遷至畢業(yè)生分配單位；沒有就業(yè)單位的學(xué)生，戶口遷回原籍。

2、落戶需提交的材料

（1）本科就讀西安各高校（包括西安石油大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生）且戶口在學(xué)校的的新生，需提交錄取通知書、集體戶口卡、彩色身份證復(fù)印件一份、1寸白底彩照一張（照片背面寫清“姓名+身份證號碼”）；

（2）其他新生在辦理戶口時，應(yīng)提供錄取通知書、《戶口遷移證》、彩色身份證復(fù)印件一份、1寸白底彩照一張（照片背面寫清“姓名+身份證號碼”）。

3、落戶對《戶口遷移證》和《集體戶口卡》的要求：

（1）《戶口遷移證》中“出生地”和“籍貫”兩項，須規(guī)范填寫為XX省XX市或縣。如只打印省名（直轄市除外），需將《戶口遷移證》返回生源地派出所，將“出生地”或“籍貫”具體到XX省XX（市）或縣，否則無法落戶。《戶口遷移證》遷移原因一欄應(yīng)為“大中專招生”而非“畢業(yè)”。《戶口遷移證》婚姻狀況一欄不能為空，要填未婚或已婚。

（2）在《戶口遷移證》或《集體戶口卡》的正面右上角用鉛筆寫明本人所在院（部、系）名稱、班級、學(xué)號，背面用鉛筆寫明本人電話。《戶口遷移證》、《集體戶口卡》上沒有注明身高、血型的，應(yīng)用鉛筆在備注欄寫明。

（3）《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。如果發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時在當?shù)嘏沙鏊�予以更正。我校一律不辦理入學(xué)前戶口項目更改事宜。

（4）《戶口遷移證》上四個公章(兩個騎縫章、兩個圓章)缺一不可；戶口遷移證上各項應(yīng)全部機打，如有手寫，請在手寫處加蓋“戶口專用章”；戶口遷入學(xué)校后，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍貫、身份證號碼”等基本信息均以遷移證為準不能更改。

（5）新生戶口落戶在西安市區(qū)校本部，戶口遷移證上的遷往地址為：陜西省西安市西安石油大學(xué)或陜西省西安市電子二路東段18號。

4、聯(lián)系方式

西安石油大學(xué)戶籍室位于我校南門旁校園服務(wù)中心，聯(lián)系電話029-88382485。

三、組織關(guān)系

我校2015級碩士研究生新生的黨員組織關(guān)系請于開學(xué)后根據(jù)以下要求辦理：

1、我校應(yīng)屆畢業(yè)生：

（1）考取原本科所在學(xué)院的新生，組織關(guān)系不變，不用再次辦理；

（2）跨學(xué)院考取的新生，由考生原就讀學(xué)院學(xué)生管理辦公室持考生名單統(tǒng)一到我校組織部辦理校內(nèi)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

2、校外考生：

組織關(guān)系介紹信抬頭寫明：陜西省委高等教育工作委員會，由“****”轉(zhuǎn)入“西安石油大學(xué)”，入學(xué)報道后將組織關(guān)系介紹信交所在院系學(xué)生管理辦公室，由學(xué)生管理辦公室統(tǒng)一到我校組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接相關(guān)手續(xù)。

西安石油大學(xué)研究生招生辦公室

2015年5月18日