秘書(國家職業資格四級)—教材

    • 所屬分類:
      秘書資格考..
    • 作者:
      人力資源和社會保障部教材辦公室 編寫
    • 出版社:
      中國勞動社會保障出版社
    • ISBN:9787504573643
    • 出版日期:2008-10-1
    • 原價:
      ¥33.00元
      現價:¥0.00元
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    圖書簡介

      教材以《國家職業標準·秘書》為依據,緊緊圍繞“以企業需求為導向,以職業能力為核心”的編寫理念,力求突出職業技能培訓特色,滿足職業技能培訓與鑒定考核的需要。《秘書(國家職業資格4級)》詳細介紹了秘書(國家職業資格四級)要求掌握的最新實用知識和技術。全書分為七個模塊單元,主要內容包括:接待與禮儀、商務溝通與公共關系、辦公室事務管理、會議管理、文書擬寫與處理、信息管理、文檔管理。每一單元后安排了單元測試題及答案,書末提供了理論知識和操作技能考核試卷,供讀者鞏固、檢驗學習效果時參考使用。
      《秘書(國家職業資格4級)》是秘書(國家職業資格四級)職業技能培訓與鑒定考核用書,也可供相關人員參加在職培訓、崗位培訓使用。


    目錄

    第1單元 接待與禮儀/1—29
    第一節 制訂接待計劃/2
    一、確定接待規格
    二、接待計劃的主要內容
    三、制訂接待計劃的工作程序
    第二節 接待來訪團體/7
    一、來訪團體的迎送安排
    二、來訪團體的食宿、交通和行程安排
    三、來訪團體的參觀、游覽、娛樂活動安排
    單元測試題/27
    單元測試題答案/29

    第2單元 商務溝通與公共關系/31—54
    第一節 商務溝通與傳播/32
    一、傳播的要素
    二、傳播的類型
    三、傳播媒介
    四、傳播技巧
    第二節 公共關系的對象/39
    一、公眾的特征與類別
    二、吸引公眾的方法
    第三節 公共關系組織機構與人員/44
    一、公共關系組織機構
    二、公共關系人員
    單元測試題/48
    單元測試題答案/53

    第3單元 辦公室事務管理/55—93
    第一節 辦公環境管理/56
    一、辦公環境的布置
    二、辦公環境的健康安全管理
    第二節 日常辦公事務管理/60
    一、印章和介紹信的使用與管理
    二、值班工作
    三、管理零用現金和履行報銷手續
    四、辦公用品與設備的購買與管理
    五、商務旅行管理
    六、時間管理
    第三節 領導日常工作的安排/88
    一、安排領導日常工作的基本原則
    二、安排領導工作的方法
    三、完成領導臨時交辦的事項
    單元測試題/91
    單元測試題答案/93

    第4單元 會議管理/95—143
    第一節 會前籌備/96
    一、擬定會議議程、日程和程序
    二、選擇會議的時間、地點
    三、安排會場布置和座次
    四、確定與會人員
    五、發布會議信息
    六、落實后勤保障工作
    第二節 會中服務/120
    一、秘書會務工作的特點
    二、會議記錄
    三、會議簡報
    四、會議值班
    五、會議信息
    第三節 會后落實/133
    一、會議文件的收集和整理
    二、會議紀要
    三、會議經費結算
    四、會議決定事項的催辦與反饋
    單元測試題/141
    單元測試題答案/142

    第5單元 文書擬寫與處理/145—183
    第一節 文書擬寫/146
    一、批轉、轉發性通知
    二、報告
    三、請示
    四、問答函
    五、簡報
    六、意向書
    七、訂貨單
    八、產品說明書
    第二節 收發文處理/180
    一、發文處理
    二、收文處理
    單元測試題/181
    單元測試題答案/183

    第6單元 信息管理/185—203
    第一節 信息與信息工作/186
    一、信息概述
    二、信息工作
    第二節 信息的收集/189
    一、信息收集的范圍和程序
    二、信息收集的方法
    三、信息收集的渠道
    四、信息收集的要求
    第三節 信息整理/192
    一、信息篩選
    二、信息分類
    三、信息校核
    四、信息編寫
    第四節 信息傳遞/196
    一、信息傳遞的要素
    二、信息傳遞的方式
    三、信息傳遞的方法
    四、信息傳遞的要求
    第五節 信息存儲/199
    一、信息存儲的載體
    二、信息存儲的步驟
    三、信息存儲的方式
    四、信息存儲的要求
    單元測試題/202
    單元測試題答案/203

    第7單元 文檔管理/205—249
    第一節 檔案分類工作/206
    一、檔案整理工作
    二、全宗和全宗理論
    三、文書檔案的分類
    四、科技檔案的分類
    五、案卷排列
    六、編制案卷目錄
    七、編制檔號
    第二節 檔案檢索工作/221
    一、檔案檢索工作概述
    二、檔案著錄
    三、檔案標引
    四、檔案檢索工具
    第三節 檔案鑒定工作/234
    一、檔案鑒定工作的內容與意義
    二、檔案價值鑒定的原則與標準
    三、檔案的保管期限與保管期限表
    四、檔案鑒定的工作程序
    五、檔案的銷毀
    第四節 檔案保管工作/240
    一、檔案保管工作的內容與要求
    二、檔案保管的物質條件
    三、檔案庫房管理
    四、日常管理中的保護維護措施
    五、特殊載體檔案的保管
    六、檔案保管工作程序
    單元測試題/247
    單元測試題答案/249
    理論知識考核試卷(一)/250
    理論知識考核試卷(二)/259
    理論知識考核試卷(一)答案/267
    理論知識考核試卷(二)答案/268
    操作技能考核試卷(一)/269
    操作技能考核試卷(二)/272
    操作技能考核試卷(一)答案/275
    操作技能考核試卷(二)答案/278

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