2023級海南師范大學研究生錄取通知書郵寄地址維護及調檔函發放等事宜公告

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2023級研究生：

為方便我校錄取的2023級研究生明確錄取工作后續事項，現將相關事宜公告如下：

一、錄取通知書發放

1.通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址及聯系方式若發生變更，請于5月30日17:00前登錄相應的管理系統自行修改接收地址及聯系方式，逾期不再受理此工作，未進行修改者將按原網報地址及聯系方式寄送，所有通知書均通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”（http://124.70.108.172:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）進行維護（具體操作方式如下：考生初次使用系統，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼） ；

博士研究生：請登錄“海南師范大學博士研究生招生信息管理系統”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報名時一致。

2.發放時間與方式

錄取名單須經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷。錄取名單審批通過后，將即刻寄出（預計在6月下旬至7月中旬內），并在我校官網及“海師研招”微信公眾號公告相關事項，請留意查收，屆時碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統自行查詢單號信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調檔函

2023級研究生除簽訂有三方定向培養協議的定向生源以及非全日制生源外，均要求將人事檔案轉入我校。調檔函已生成電子版格式，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應的管理系統自行下載打印，調檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執行。需要紙版調檔函原件的可于5月24日起至6月14日間在系統內登記相應信息（勾選“是”確認即可）；超過時限未提交者，視為無需紙版原件。登記需要的紙版調檔函原件將隨錄取通知書一并寄送，未登記此需求者不再寄送紙版調檔函。

我校本科應屆畢業生錄取為碩士生的，需將調檔函交到學校檔案館調檔；碩士應屆畢業生錄取為博士生的，需將調檔函交到研究生工作科檔案室。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《海南省常住戶口登記管理規定》（試行），在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區龍昆南路99號海南師范大學。

三、黨團組織關系轉接

1.黨組織關系

海南省內生源：組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。

海南省外生源：組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。或者通過開具紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學**學院委員會”（具體詢問相關學院），入學時以班級為單位收齊交給輔導員老師。

2.團組織關系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委；同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學團委”→“海南師范大學**學院2023級流動團支部”。“智慧團建”系統無法使用的考生，入學后統一處理。

檔案、戶口轉入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，電話0898-65809338/65680687；黨團關系轉接事宜請咨詢相關學院。