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圖書簡介

本書以資料與檔案的管理程序為主線，融入了資料與檔案管理最新實踐成果。其中，對資料管理的講解是本書的創(chuàng)新。本書語言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。
本書可作為中、高職業(yè)院校秘書專業(yè)教材和本科秘書專業(yè)輔助教材，也可作為政府、企事業(yè)單位秘書人員、文書、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書。
目錄
第一章 資料與檔案的收集
第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍
第二節(jié) 資料與檔案的收集方式
第三節(jié) 資料與檔案的平時管理
第二章 資料的整理
第一節(jié) 資料整理的基本方法
第二節(jié) 客戶信息類資料的整理
第三節(jié) 廣告資料的整理
第四節(jié) 圖書期刊資料的整理
第三章 檔案的整理
第一節(jié) 歸檔文件的整理
第二節(jié) 電子文件的管理
第三節(jié) 人事檔案的整理
第四節(jié) 會計檔案的整理
第五節(jié) 聲像檔案的整理
第四章 資料與檔案的保管
第一節(jié) 資料與檔案的存放
第二節(jié) 檔案庫房的管理
第三節(jié) 資料與檔案在流動中的管理
第五章 資料與檔案的加工
第一節(jié) 資料與檔案加工的過程
第二節(jié) 客戶資料加工
第三節(jié) 剪報加工
第四節(jié) 編寫檔案參考資料
第六章 資料與檔案的檢索
第一節(jié) 資料與檔案檢索工作的一般過程
第二節(jié) 資料和檔案檢索工具的編制
第三節(jié) 資料和檔案的計算機(jī)檢索
第七章 資料與檔案的提供利用
第一節(jié) 咨詢服務(wù)
第二節(jié) 出具證明
第三節(jié) 制發(fā)復(fù)制件
第四節(jié) 提供閱覽
第五節(jié) 辦理外借
第六節(jié) 舉辦展覽
參考文獻(xiàn)

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