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圖書簡介

本書是“上海緊缺人才培訓工程”項目，現代通用秘書崗位資格培訓叢書之一。 隨著社會的發展，秘書工作的重要性、規范性越來越為人們所認識。本書的編寫主要是為各級行政機關、社會團體、企事業單位的文秘人員、辦公室工作人員以及秘書專業或相關專業的學生學習、使用和參考。
　　由于擔任行政職務等緣故，介入了秘書學的學科建設與專業發展，一度還擔任《秘書》雜志的主編，目前尚任上海市秘書學會的會長。
目錄
序
第一章 緒論
第一節 我國當代秘書學的誕生
一、當代秘書學誕生的時代背景
二、當代秘書學誕生的意義
三、當代秘書學誕生的時間和標志
第二節 秘書與秘書學的涵義
一、秘書的涵義
二、秘書學的涵義
第三節 秘書學的研究對象與性質特點
一、秘書學的研究對象
二、秘書學的性質特點
三、秘書學與其他學科的關系
第四節 研究與學習秘書學的方法
一、理論概述
二、經驗分析
三、理論與實踐的辯證統一
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第二章 秘書歷史沿革及其啟示
第一節 秘書的起源
一、秘書工作的產生條件
二、古代外國秘書的緣起
三、我國秘書的發軔
第二節 先秦秘書
一、商代的秘書工作
二、周代的秘書工作
三、春秋戰國時期秘書工作的變化與發展
第三節 封建專制社會秘書
一、秦朝的秘書
二、兩漢時期的秘書
三、魏晉南北朝時期的秘書
四、隋朝的秘書
五、唐代的秘書
六、宋朝的秘書
七、元朝的秘書
八、明朝的秘書
九、清朝的秘書
第四節 近代國外與海外秘書
一、職業社會化
二、知識專業化
三、辦公自動化
四、人員女性化
第五節 中國共產黨領導下的秘書工作
一、秘書工作的光榮傳統
二、新中國成立后的秘書工作
第六節 秘書工作的發展趨勢
一、服務對象多元化
二、秘書職業社會化
三、秘書隊伍女性化
四、工作手段現代化
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第三章 秘書職業
第一節 秘書的類型
一、從服務對象和經濟來源分
二、從所屬部門來劃分
三、從具體工作來劃分
四、從責任大小來劃分
第二節 秘書職業的特點
一、輔助性
二、從屬性
三、服務性
四、全面性
五、政治性
六、靈活性
第三節 秘書資格與測評
一、職業資格證書制度簡介
二、秘書職業資格證書制度
第四節 秘書長與辦公室(廳)主任
一、秘書長和辦公室主任的定義
二、秘書長和辦公室主任的職責
三、秘書長和辦公室主任的角色定位
四、秘書長與辦公室主任的工作藝術
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第四章 秘書角色
第一節 秘書的管理角色
一、管理的含義和職能
二、秘書的管理角色
第二節 秘書的組織角色
一、組織的含義
二、秘書的組織角色
第三節 秘書的社會角色
一、秘書的對外接待工作
二、秘書的危機處理
第四節 秘書的人際關系
一、人際關系的含義
二、處理好人際關系的重要性
三、秘書活動中的人際關系
四、秘書所要處理的人際關系類型
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第五章 秘書形象
第一節 秘書形象的基本內涵
一、秘書形象的含義
二、培育設計自我形象的能力
第二節 秘書的專業風采
一、秘書的儀表
二、秘書的行為舉止
三、秘書的語言技巧
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第六章 秘書素質
第一節 秘書的政治素質
一、秘書政治素質的內容
二、秘書提高政治素質的途徑
第二節 秘書的觀念更新
一、外界觀念
二、秘書自身觀念
第三節 秘書的知識結構
一、秘書知識結構的指導思想
二、秘書的知識結構內容
第四節 秘書的能力要求
一、才干素養
二、智能素養
三、心理素養
四、職業道德
五、秘書價值觀的合理定位
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第七章 秘書倫理
第一節 秘書倫理概述
一、秘書倫理的含義
二、確立秘書倫理的意義
第二節 秘書倫理要求
一、秘書非倫理行為產生的根源
二、秘書倫理要求
第三節 秘書的職業道德修養
一、秘書職業道德規范
二、秘書職業道德修養途徑
第四節 秘書的作風修養
一、積極主動的作風
二、雷厲風行的作風
三、準確細致的作風
四、勤奮刻苦的作風
五、團結互助的作風
六、有條不紊的工作作風
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第八章 秘書與領導的關系
第一節 秘書與領導關系的多維性
一、政治上的同志關系
二、人格上的平等關系
三、組織上的上下級關系
四、角色地位上的從屬關系
五、工作上的主輔關系
第二節 秘書處理與領導人關系的方法
一、了解決策，懂得政策
二、擺正位置，自覺服務
三、正確領會，貫徹意圖
四、加強與領導的思想溝通
五、自覺與領導聯絡個人感情
第三節 秘書與領導班子的關系
一、領導班子與秘書群體的關系
二、秘書處理與領導班子關系的方法
第四節 女秘書與男上司的關系
一、充分發揮女性的優勢
二、保持自尊和穩重
三、注意保持適當的距離
【基本知識點小結】
【案例及思考】
第九章 秘書工作方法
第一節 秘書工作原則
一、秘書工作的涵義
二、秘書部門的性質
三、秘書工作的特點
四、秘書工作的任務
五、秘書工作的作用
六、秘書工作的指導思想和原則
第二節 秘書工作方法
一、新時期秘書工作方式的轉變
二、秘書與領導工作的關系
三、秘書的工作藝術
四、統籌時間的藝術
五、運用語言的藝術
六、交談的學問
七、成功的說辯
八、演講與口才
第三節 秘書的助手參謀作用
一、助手參謀作用的概念
二、助手參謀作用的條件與體現
三、做好助手參謀工作的原則
四、助手參謀工作的職責
五、做好助手參謀工作的方法
【基本知識點小結】
【案例及思考一】
【案例及思考二】
第十章 秘書部門
第一節 秘書部門的名稱和設置
一、秘書部門的涵義
二、秘書部門的名稱
三、秘書部門的設置
第二節 秘書部門的職能
一、秘書部門的性質
二、秘書部門的地位
三、秘書部門的特點
四、秘書部門的功能
五、秘書部門的基本職能
第三節 秘書部門的運轉機制
一、協調機制
二、溝通機制
三、保障機制
四、激勵機制
五、制約機制
第四節 秘書部門的管理與建設
一、秘書部門的領導關系
二、秘書部門的制度
【基本知識點小結】
【案例及思考】
參考書目
后記

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